17 kuni 29-aastased: Kohtumised on suunatud eelkõige sellele vanuserühmale ning toimuvad läbi aasta igal nädalal või nädalavahetusel.
25 kuni 35-aastased: Teatud nädalatel toimuvad kohtumised ka spetsiaalselt sellele vanusegrupile (ülestõusmispühade ajal, juulis ja augustis).
15 ja 16-aastased: võivad kohtumistest osa võtta, kui neid saadab piisav arv grupijuhte, nädala või nädalavahetuse (kui võimalik neljapäeva õhtust pühapäevani) jooksul.
alla 15-aastased: saavad osaleda ainult perekondade kohtumistel koos oma vanematega.
Grupijuhid, kelle osalejate hulgas on neid, kes vajavad viisa vormistamist, peaksid võtma ühendust vastuvõtu meeskonnaga juba pikka aega ette.
Alla 18-aastased noored peavad endaga kaasa võtma vanemate kirjaliku loa kohtumisest osavõtu kohta. See luba nimetab grupijuhi nende eest juriidiliselt vastutavaks kogu reisi ajaks ja võimalike vajalike meditsiiniliste otsuste tegemise tarvis. Te võite vastava vormi ise oma grupile teha või alternatiivina kasutada Taizé poolt pakutavat. Palun kontrollige, kas volitust on tarvis ka teie kodumaalt lahkumiseks.
Kuupäevade valimine
Kohtumised kestavad terve nädala, pühapäeva pärastlõunast kuni järgmise pühapäevani, peale hommikust armulauateenistust (välja arvatud ülestõusmispühade nädalad (1.- 9 Aprillini (esmaspäev)) ja nelipühade nädal (28. mai- 3. juuni), kui saabumise/lahkumise päevaks on esmaspäev). Kui te ei saa tulla terveks nädalaks, proovige tulla nädalavahetuseks. Sellisel juhul püüdke saabuda neljapäeval või reedel ning jääda pühapäevani.
Me soovitame mitte plaanida tulla vähem kui kolmeks täispäevaks. Täiel määral kogukonna ja rahvusvaheliste kogunemiste elurütmi sisse elamiseks on terve nädal parim.
Gruppi nädalaseks või nädalavahetuse kohtumiseks tuues võtke meiega ühendust enne kindlate plaanide tegemist– eriti juhul kui tegu on kooligrupiga. Kui tekib muudatusi kaasatulevate inimeste arvus, külastuse kuupäevades või kui peate tuleku tühistama, andke meile kiiresti teada tehes vajalikud muudatused teie registreerimisvormis.
Täiskasvanud saatjad ja kontaktisikud
Kui te toote 15/16-aastaseid, peaks gupis olema üks noori saatev täiskasvanu (soovitavalt vanuses 20-29) iga 5 noore kohta majutuskohas (poisid ja tüdrukud eraldi). Võtke meiega ühendust kui see soovitus valmistab teile raskusi.
Oleks vaja ka ühte (kuid mitte enam) kontaktisikut (samuti vanuses 20-29) iga 7 noore kohta, et aidata juhtida päevaseid tegevusi. Need saatvad täiskasvanud ja kontaktisikud võivad olla samad või erinevad inimesed. Nad võivad külastuse eest annetada sama palju kui noored inimesed.
Täiskasvanud saatjad vanuses 30 või enam, keda ei vajata kontaktisikutena päevastes tegemistes, ühinevad täiskasvanute kohtumistega.
Kui te toote üle 17-aastaseid noori, siis püüdke leida juba enne Taizésse jõudmist üks noor iga 7 kohta grupist, kes võiks võtta “kontaktisiku” rolli. Kontaktisik peaks endast märku andma saabumisel, siis kui rühmale selgitatakse nädalaprogrammi.
Teised üle 30-aastased täiskasvanud, kes ei võtnud oma telki, ööbivad mitme voodiga barakkides või 2-3 voodiga tubades, olenevalt nende vanusest ja vabade ruumide olemasolust. (Suurem osa tubades majutusest asub mõne kilomeetri kaugustes külades ning on üpris eraldi noorte majutusest). Vaadake informatsioonilehekülge Edasine info: Täiskasvanud.
Me ei saa anda majutust bussijuhtidele. Samuti ei saa nad jääda parkima Taizés. Me võime teile saata informatsiooni piirkonna hotellide kohta.
Märkused
Kui te saate tulla ainult nädalavahetuseks, palun üritage saabuda neljapäeva õhtul. Grupid, kes saabuvad alles laupäeva hommikul, ei koge suurt osa kogukonna elust.
Piibliteemalised arutelud, mida juhib üks kogukonna vendadest, leiavad aset iga päev: tuletage igaühele meelde, et nad võtaksid kaasa oma Piibli. Väikerühmades arutlemine, mis sellele järgneb, viiakse läbi noorte endi poolt.
Kui te tulete kooligrupiga ja vajate riskianalüüsi dokumenti, võtke ühendust kohtumiste meeskonnaga.
Üks Taizé külastamise tingimusi on see, et te ei korralda ühtegi „väljasõitu“ (isegi mõne tunni pikkust) kogukonnast väljapoole. Sellised ekskursioonid katkestavad tahes tahtmata kohtumiste rütmi ning on seega pettumust valmistavad nendele, kes on tulnud suurte ootustega ning kes on ette valmistunud pühendumaks täiel määral nädalale. Teie Taizés viibimise jooksul oleks hea paika panna aeg kohtumiseks oma grupiga. Valige selline aeg, mis ei segaks nende osalemist üldises programmis.
Kevadel, sügisel või talvel võtke kaasa soojad riided! Ka suvel võib olla külm ja märg, nii et hoia seda meeles kui valmistud tulemiseks. Me palume, et kõik kannaksid kirikus kohaseid riideid. Suvel näiteks,isegi kui mõnes kultuuris on paljad õlad ja väga lühikesed püksid sallitavad, võivad need teisi šokeerida.
Ohutusnõuete tõttu palume teil mitte kaasa tuua matkapliite või -tulesid ning mitte kasutada küünlaid. Kui kellelgi on need kaasas, andke nad saabumisel La Moradasse hoiule ja tulge neile enne lahkumist järele. Seletage see enne tulemist kõigile arusaadavalt ära.
Ainus koht Taizés, kus saab osta ja tarbida alkohoolseid jooke on Oyak. Juhul kui teie grupi liikmed võtavad kaasa alkoholi, paluge neil anda see La Moradas hoiule ja välja võtta vahetult enne lahkumist. Seletage see enne tulemist kõigile arusaadavalt ära.