Informations pratiques

Les dates

La rencontre européenne de Rotterdam aura lieu du 28 décembre 2010 au 1er janvier 2011. Ceux qui peuvent venir plutôt pour aider comme bénévoles arrivent le 26 décembre. Les jeunes qui arrivent le 28 peuvent aussi aider dans une équipe de travail ou dans la chorale. Tous ceux qui se rendent disponibles pour aider participent aussi aux différentes activités de la rencontre.

Arriver deux jours plus tôt

Pour le bon déroulement de la rencontre, il est essentiel qu’un nombre suffisant de jeunes viennent deux jours avant pour aider. Ceux qui arrivent le 26 décembre, comme bénévoles, peuvent aider de différentes manières, selon les besoins :
- aider à préparer l’accueil du 28 décembre ;
- aider dans une équipe de travail (distribution des repas, nettoyage, préparation des lieux de prière,…) ;
- soutenir l’animation dans une paroisse ;
- chanter dans la chorale pendant les prières communes.

A partir du 28 décembre, ceux qui sont arrivés le 26 peuvent s’intégrer pleinement dans le programme des paroisses.

Les âges

Les rencontres européennes s’adressent en priorité aux jeunes adultes entre 17 et 35 ans.

Les mineurs

Ceux qui ont moins de 18 ans doivent emmener une autorisation parentale qui leur permette de participer à la rencontre européenne sous la responsabilité d’un accompagnateur. Demandez-nous par e-mail un exemplaire de cette autorisation.

En outre, il peut être nécessaire de demander une autorisation de sortie de territoire. Pour les Français, voir : service-public.fr

Ceux qui ont 16 ans

Ils peuvent participer à la rencontre seulement à partir du 28 décembre, à condition d’être accompagnés (une personne majeure pour deux jeunes, un homme pour deux garçons, une femme pour deux filles). Ces accompagnateurs restent avec les jeunes pendant toute la rencontre, ils seront logés en famille avec les jeunes qu’ils accompagnent.

Adultes de plus de 35 ans et familles

Les rencontres européennes s’adressent aux jeunes adultes et ne sont pas prévues pour des adultes de plus de 35 ans, sauf s’ils accompagnent un groupe ou s’ils ont une responsabilité dans la pastorale des jeunes. Les autres adultes et les familles sont invités plutôt à venir à Taizé dans le cadre du programme des plus de 35 ans et des familles. Pour plus d’informations sur ces programmes, cliquer ici.

Le logement

Le logement sera dans des familles de Rotterdam et des alentours. Certains seront peut-être logés dans des salles paroissiales, dans des écoles ou des salles de sport. Tous doivent apporter un matelas mousse et un sac de couchage. Les jeunes handicapés s’inscrivent en octobre ou en novembre au plus tard afin de nous aider à prévoir un logement adapté.

La participation au frais

La participation au frais proposée couvre les repas, les transports sur place, la location et l’équipement des halls d’exposition et les autres dépenses de l’accueil. Elle n’est pas identique pour tous, elle tient compte des possibilités et du pays d’origine de chacun. Pour les jeunes de la France, de la Belgique et de la Suisse, compter environ 70 € (en octobre une indication précise sera donnée). Ceux qui arrivent le 26 décembre donnent la même participation aux frais. Pour les adultes de plus de 35 ans, prévoir environ 105 €, sauf pour les accompagnateurs de groupes, qui peuvent donner la même contribution que les jeunes.

Le voyage et la préparation

Prévoir l’arrivée à Rotterdam le matin du 28 décembre, entre 7h et 12h, ou le 26 décembre avant 15h. Il n’y a pas d’accueil le 25 ni le 27 décembre ! S’organiser pour quitter Rotterdam le 1er janvier après 15h. Dans chaque région, des groupes préparent ensemble le pèlerinage aux Pays Bas. Des idées pour se préparer à cette rencontre seront publiées au cours des prochains mois.

L’inscription

A partir de septembre 2010 il sera possible de faire l’inscription dans cette section du site. Ceux qui pensent organiser un voyage en groupe s’inscrivent le plus tôt possible (avant le 1er novembre), en notant une première estimation de nombre des participants, et ajoutent les données des participants au fur et à mesure. La date limite d’inscription est le 1er décembre 2010.

Un « flyer »

Pour télécharger un petit « flyer » sur la rencontre, cliquez sur les images :

Recto (peut être imprimé aussi comme poster)

Verso