Od 17 do 29 godina: Susreti u Taizéu prvenstveno su namijenjeni ovoj dobnoj skupini, tijekom cijele godine, svakog tjedna i vikenda.
Od 25 do 35 godina: Nekih tjedana (oko Uskrsa te u srpnju i kolovozu) postoji posebna grupa za one koji pripadaju ovoj dobnoj skupini.
15 i 16 godina: Moguće je doći samo s odraslom pratnjom, i to na tjedan ili na vikend (po mogućnosti od četvrtka navečer do nedjelje).
Mlađi od 15 godina: Moguće je sudjelovati samo u Susretima za obitelji zajedno s roditeljima.
Mladi u dobi do 18 godina moraju sa sobom ponijeti ispunjen formular koji pruža pismeno dopuštenje roditelja za njihovo sudjelovanje u susretu. U formularu se voditelj imenuje kao zakonski odgovorna osoba za njih tijekom njihova boravka i osoba odgovorna za sve odluke koje se tiču eventualnog potrebnog liječenja. Ovaj formular možete sami izraditi za vađu skupinu ili upotrijebiti već postojeći formular. Za primjerak tog formulara, molimo pošaljite nam e-mail. Također, provjerite jesu li vam potrebni dodatni dokumenti za napuštanje vaše zemlje.
Izbor datuma
Susreti obuhvaćaju cijeli tjedan, od nedjelje popodne do sljedeće nedjelje, nakon jutarnje mise (osim za Uskrs i Duhove, kad je dan dolaska/odlaska ponedjeljak). Jedine iznimke ovome su Veliki Tjedan i Uskrs (1. - 9. travnja (ponedjeljak)), tjedan nakon Uskrsa (9. travnja (ponedjeljak) – 15. travnja) te Duhovi (28. svibnja (ponedjeljak) – 3. lipnja), kada je dan dolaska/odlaska ponedjeljak. Ako ne možete doći na cijeli tjedan, moguće je sudjelovati tijekom vikenda, od četvrtka (ili petka) do nedjelje.
Ne preporučamo da ostajete kraće od 3 dana. Kako biste u potpunosti ušli u ritam života zajednice i međunarodnog susreta, cijeli tjedan je najbolji.
Molimo vas da nas kontaktirate prije nego što utvrdite svoje planove o dovođenje grupe na tjedni ili vikend susret – osobito u slučaju školske grupe. Prijava online omogućuje vam da što prije stupite u kontakt s nama. Tim putem ćete brže aktualizirati vašu prijavu u vezi broja ljudi koji dolaze, te datuma vašeg boravka.
Odrasli pratitelji i kontakt osobe
Ako dovodite 15/16-godišnjake, potreban im je odrasli pratitelj/ica (po mogućnosti između 20 i 29 godina) za svakih 5 mladih za smještaj (odvojeno po spolovima). Možete nas slobodno kontaktirati ako vam ovaj uvjet predstavlja bilo kakve poteškoće.
Također je potrebna po jedna (ali ne više od jedne) kontakt osoba (isto tako, po mogućnosti od 20-29 godina) na svakih 7 mladih, kako bi pomogla u vođenju dnevnih aktivnosti. Ovi pratitelji i kontakt osobe mogu biti iste osobe, ali ne moraju.
Pratitelji stariji od 30 godina koji nisu potrebni kao kontakt osobe za dnevne aktivnosti (vidi gore) pridružuju se susretima za odrasle.
Ako vodite mlade starije od 17 godina, pokušajte prije dolaska u Taizé pronaći jednu osobu na svakih 7 u grupi, koja može biti kontakt osoba. One bi se trebale predstaviti po dolasku tijekom upoznavanja grupe s tjednim programom.
Ostali odrasli (iznad 30 godina) koji nisu ponijeli šatore, sukladno dobi i raspoloživosti, borave u višekrevetnim spavaonicama ili sobama s 2 ili 3 kreveta. (Većina smještaja u sobama se nalazi u susjednim selima udaljenim nekoliko kilometara, dosta odvojeno od smještaja za mlade). Pogledajte stranicu Dodatne informacije: odrasli.
Vozačima autobusa ne možemo ponuditi smještaj u Taizéu, ali mogu dobiti pojedinosti o obližnjim hotelima. Autobusi se ne mogu ostaviti u Taizéu.
Napomene
Ako možete doći samo za vikend, pokušajte stići u četvrtak navečer. Grupe koje dođu u subotu ujutro vrlo se teško uključuju u ritam Susreta.
Biblijski uvodi održavaju se svaki dan, a vodi ih jedan od braće iz Zajednice: podsjetite sve da ponesu Bibliju. Male skupine za razgovor koje slijede nakon uvoda vode sami mladi.
Uvjet vašeg boravka je da ne organizirate nikakve «izlete» (čak ni na nekoliko sati) izvan Taizéa. Takvi izleti neizbježno narušavaju Susrete, razočaraju druge koji su došli s velikim očekivanjima, spremni potpuno se posvetiti tjednu.
Tijekom proljeća, jeseni i zime, molimo ponesite toplu odjeću! Ljeti također može biti hladno i vlažno, stoga imajte to na umu kod priprema za dolazak. Molimo sve koji dolaze da se prikladno odijevaju za boravka u crkvi. Tijekom ljeta, iako su u nekim kulturama prihvatljivi, gola ramena ili vrlo kratke suknje mogu šokirati ljude drugih kultura, smetati ili biti izrazima nepoštovanja.
Tijekom boravka, molimo vas da organizirate mali sastanak za vašu grupu. Izaberite doba dana kada nećete nikoga omesti u sudjelovanju u programu.
Iz sigurnosnih razloga, molimo vas da ne nosite plinska kuhala i svjetla te da ne upotrebljavate svijeće. Ako ih tko ponese, ostavite ih u «La Moradi» i ponovo ih uzmete prije polaska. Naglasite ovo jasno svima prije polaska.
Jedino mjesto u Taizéu gdje se može kupiti ili konzumirati alkoholna pića jest «Oyak». Ako članovi vaše grupe ponesu kakva alkoholna pića sa sobom, molimo vas da ih predate u «La Moradi» te uzmite prije odlaska. Molimo vas da i ovo jasno naglasite prije dolaska.