17 t/m 29 jaar: de ontmoetingen zijn vooral voor hen bedoeld, het hele jaar door, elke week en elk weekend.
25 tot 35 jaar: in sommige weken is er voor hen een aparte leeftijdsgroep (vooral rond Pasen en in juli-augustus).
15 en 16 jaar: als er voldoende begeleiders met hen meekomen, kunnen zij deelnemen aan een ontmoeting van een week of van een weekend (van donderdagavond tot zondag).
Jongeren onder 15 jaar kunnen alleen met hun ouders komen in het kader van de gezinsontmoetingen.
Jongeren onder de 18 jaar moeten, om aan de ontmoeting mee te doen, een ingevuld formulier met een ouderlijke toestemming meebrengen. In dit formulier staat dat de groepsleider de wettelijk aansprakelijke persoon is tijdens het verblijf en dat deze persoon bevoegd is besluiten te nemen aangaande medische ingrepen, mochten deze nodig zijn. Je kunt zelf voor jouw groep een toestemmingsformulier maken of het door Taizé gemaakte formulier gebruiken.
Keuze van de data
De ontmoetingen duren één week, van zondagmiddag tot de daaropvolgende zondag na de eucharistieviering (behalve in het paas (- en pinksterweekend; dan is de vertrek- en aankomstdag niet op zondag, maar op paas- en pinkstermaandag). Als je niet een volle week kunt komen, probeer dan voor het weekend te komen van donderdagmiddag of -avond tot zondag.
Wij raden je aan niet minder dan 3 volle dagen te blijven. Een volle week is het beste om helemaal aan het ritme van de internationale ontmoetingen deel te nemen.
Overleg met ons voordat je definitieve plannen maakt, vooral als het gaat om een schoolgroep. Als er zich veranderingen voordoen in de groepssamenstelling of de data van jouw komst, of als de komst van jouw groep niet kan doorgaan, laat ons dit dan meteen weten door jouw online inschrijving te wijzigen.
Begeleiders en contactpersonen
Het is belangrijk dat er begeleiders meekomen die thuis pastoraal werkzaam zijn met jongeren: de pastor of dominee, jeugdouderling of jongerenpastor, of mensen die anderszins werken met jongeren (bijv. leraren).
Met de 15 en 16-jarigen moeten begeleiders van 21 jaar en ouder (en bij voorkeur jonger dan 30 jaar) meekomen: één begeleider per vijf jongens, en één begeleidster per vijf meisjes die voor het onderkomen (vaak in een tent) bij hun jongeren blijven.
In de gespreksgroepen van 15 en 16-jarigen rust de leiding op contactpersonen van 21 jaar en ouder (en bij voorkeur jonger dan 30 jaar), gekozen onder de begeleiders: één contactpersoon per 7 jongeren. Zij helpen in gespreksgroepen waarin jongeren uit andere landen en plaatsen met elkaar vermengd worden. Zij kunnen de dezelfde onkostenbijdrage geven als de jongeren voor hun verblijf.
De begeleiders die 30 jaar of ouder zijn en die niet nodig zijn als contactpersonen voor hun jongeren, nemen deel aan de ontmoetingen voor ouderen.
Onder de jongeren van 17 t/m 29 jaar is er per 7 jongeren één contactpersoon nodig om te helpen in de gespreksgroepen. Het zou goed zijn, als je vóór aankomst in Taizé de jongeren van deze leeftijdsgroep kunt vragen wie er contactpersoon kunnen zijn.
Ouderen vanaf 30 jaar die geen begeleiders zijn en die geen eigen tent hebben meegenomen, worden afhankelijk van hun leeftijd en onze mogelijkheden in slaapzalen of in een kamer met anderen ondergebracht, meestal in de omgeving, of in Taizé. Zie: Aanvullende informatie voor volwassenen vanaf 30 jaar.
Met een grote jongerengroep kunnen niet meer dan 7 ouderen vanaf 30 jaar meekomen, inclusief begeleiders. Met een kleinere jongerengroep (tot 20 jongeren) maximaal 5 ouderen, inclusief begeleiders.
Buschauffeurs kunnen niet in Taizé ondergebracht worden. Er kunnen ook geen bussen in Taizé blijven. Op verzoek kunnen wij adressen van hotels in de omgeving doorgeven.
Andere aandachtspunten
De bijbelinleidingen ’s ochtends worden verzorgd door broeders van de gemeenschap: herinner ieder eraan een bijbel mee te nemen. De gespreksgroepen na de inleiding worden door de jongeren zelf geleid.
Een belangrijke voorwaarde voor een verblijf in Taizé is tijdens de week geen ‘uitje’ te voorzien (zelfs niet voor een paar uur) buiten Taizé. Dit verstoort het ritme van de ontmoetingen.
Het is goed om in Taizé een ontmoeting met jouw groep te houden. Kies dan een moment tijdens de dag waarop de deelname aan het programma niet gehinderd wordt (bijv. bij de thee om 17.15u., of tussen het avondeten en het avondgebed).
Neem in het voorjaar, najaar en winter warme kleren mee! Zomers kan het ook koud en nat zijn, dus denk daar aan wanneer je je koffer inpakt. Wij vragen aan iedereen in de kerk gepaste kleding te dragen. Onbedekte schouders en korte broeken in de kerk vormen in sommige culturen geen probleem maar kunnen voor anderen aanstootgevend zijn.
Uit veiligheidsoverwegingen wordt gevraagd geen butagas, gasverlichting en kaarsen mee te nemen. Indien ze toch meegenomen worden, wordt men verzocht ze af te geven in La Morada, waar ze voor het vertrek weer afgehaald kunnen worden. Wil je dit duidelijk aan iedereen uitleggen voor jouw komst?
Oyak is de enige plaats in Taizé waar een alcoholisch drankje gekocht en gedronken kan worden. Vraag groepsleden die alcoholische dranken meegenomen hebben, ze af te geven in La Morada, waar ze voor vertrek afgehaald kunnen worden. Wil je dit duidelijk aan iedereen uitleggen voor jouw komst?