17 do 29 lat: Spotkania są przeznaczone głównie dla tej grupy wiekowej, odbywają się w cyklu tygodniowym (można też przyjechać na weekend) przez cały rok.
25 do 35 lat: Spotkania dla tej grupy wiekowej odbywają się w niektórych tygodniach roku (tygodnie przed i po Wielkanocy, a także w lipcu i sierpniu).
15 -16 lat: Osoby w tym wieku mogą brać udział w spotkaniach tylko pod opieką wystarczającej liczby młodych dorosłych ludzi przez tydzień lub weekend (najlepiej od czwartku wieczorem do niedzieli).
poniżej 15 lat: Mogą uczestniczyć tylko w programie dla rodzin razem ze swoimi rodzicami.
Młodzi ludzie poniżej 18-go roku życia muszą przywieźć ze sobą wypełniony formularz, który jest pisemną zgodą rodziców na ich udział w spotkaniu. Formularz ten zawiera nazwisko opiekuna, który w czasie spotkania bierze prawną odpowiedzialność za osobę niepełnoletnią oraz ma prawo do podejmowania decyzji dotyczących leczenia w razie zaistnienia takiej potrzeby. Prosimy również upewnić się, jakie dokumenty są potrzebne, by wyjechać z kraju.
Daty
Spotkania trwają cały tydzień, od niedzieli popołudnia do następnej niedzieli po Eucharystii. Wyjątki stanowią: Wielki Tydzień i Wielkanoc (1 kwietnia - 9 kwietnia (poniedziałek)), Tydzień Wielkanocny (9 kwietnia (poniedziałek) - 15 kwietnia) i Zesłanie Ducha Św. (28 maja (poniedziałek) - 3 czerwca), kiedy to poniedziałek jest dniem wyjazdu i przyjazdu. Można również uczestniczyć w spotkaniach weekendowych. Aby spędzić cały weekend, należy przyjechać w czwartek lub piątek i zostać do niedzieli.
Prosimy nie planować krótkich (mniej niż 3 dni) pobytów w środku tygodnia. Aby w pełni włączyć się w rytm życia wspólnoty i międzynarodowych spotkań najlepiej przyjechać na cały tydzień.
Prosimy o jak najszybsze poinformowanie nas o zamiarze przyjazdu, zwłaszcza w przypadku organizowania grup szkolnych, przed ostatecznym ustaleniem planów podróży. Prosimy też o szybkie modyfikowanie zgłoszeń, jeżeli nastąpią jakieś zmiany w składzie grupy lub zmieni się uzgodniona wcześniej data przyjazdu, bądź też okaże się, że grupa w ogóle nie przyjedzie.
Dorośli opiekunowie i osoby kontaktowe
Osoby w wieku 15 do 16 lat potrzebują dorosłych opiekunów (najlepiej w wieku 20 do 29 lat), którzy z nimi będą zakwaterowani (1 osoba dorosła na 5 młodych ludzi, oddzielnie dziewczęta i chłopcy - kobieta dla dziewcząt, mężczyzna dla chłopców). W razie trudności sprostania tym wymaganiom prosimy o kontakt.
Potrzebne będą także osoby kontaktowe (1 dorosła - nie więcej - na 7 młodych ludzi), które pomogą w prowadzeniu spotkań w grupach (również najlepiej w wieku 20 do 29 lat). Można być jednocześnie opiekunem w miejscu zakwaterowania i osobą kontaktową. Osoby te mogą złożyć udział w kosztach taki sam, jak młodzi ludzie.
Dorośli w wieku powyżej 30 lat, którzy nie są osobami kontaktowymi, włączają się w program przewidziany dla nich.
W grupie młodych ludzi powyżej 17 lat także potrzebne będą osoby kontaktowe – 1 na 7 osób, trzeba je znaleźć przed przyjazdem do Taizé. Osoby kontaktowe zgłaszają się do pomocy w trakcie przyjmowania grupy.
Inne osoby starsze (30 lat i powyżej): kwaterowane są w kilkuosobowych domkach lub pokojach w Taizé, bądź też często w okolicach Taizé (co uniemożliwia przebywanie blisko młodych ze swej grupy). Zobacz także Więcej informacji: starsi w wieku 30 lat i więcej.
Kierowcom autobusów nie możemy zapewnić zakwaterowania w Taizé, ale możemy wskazać adresy okolicznych hoteli. Autokary nie mogą zostawać w Taizé.
Uwagi do rozważenia
Grupy, które mogą przyjechać tylko na weekend, prosimy o przyjazd najlepiej w czwartek wieczorem. Grupy, które przyjeżdżają dopiero w sobotę rano, pozbawiają się szansy doświadczenia wielu aspektów życia wspólnotowego.
Codziennie rano jeden z braci prowadzi rozważania biblijne. Trzeba wziąć ze sobą Pismo św. Po wprowadzeniach biblijnych są spotkania w małych grupach, prowadzą je sami młodzi ludzie.
Każdy, kto decyduje się na pobyt w Taizé, uczestniczy w pełni we wspólnym programie i nie przewiduje się zwiedzania okolicy (nawet kilkugodzinnych wyjść). Jest to absolutny warunek pobytu w Taizé. Takie wyjazdy przeszkadzają w uczestniczeniu w spotkaniu i przynoszą rozczarowanie tym, którzy przygotowali się na pełne zaangażowanie w proponowany program.
Wiosną, jesienią lub zimą prosimy o przywiezienie ze sobą ciepłych ubrań! Także latem może być zimno i deszczowo - prosimy by pamiętać o tym w czasie przygotowań do wyjazdu. Wszystkich prosimy o odpowiedni strój w kościele. Podczas lata odkryte ramiona lub krótkie szorty akceptowane w niektórych kulturach mogą być szokujące dla innych.
W czasie pobytu znajdźcie czas, by spotkać się ze swoją grupą. Prosimy tylko, by wybrać taki moment w ciągu dnia, który nie koliduje z uczestnictwem w proponowanym programie.
Ze względu na bezpieczeństwo prosimy, aby nie przywozić grzałek elektrycznych i butli gazowych oraz świeczek. Jeśli zostały przywiezione, prosimy, aby je zostawić w autobusie lub, zaraz po przyjeździe, oddać na przechowanie u nas (w La Moradzie) aż do odjazdu.
Kupowanie i spożywanie alkoholu jest możliwe na terenie Taizé tylko w Oyaku. Jeśli któryś z uczestników przywiózł ze sobą alkohol, prosimy, by oddał go na przechowanie do La Morady, skąd będzie mógł go odebrać przed wyjazdem. Prosimy, by wszystkich uczestników wyraźnie o tym poinformować przed przyjazdem.