Ontmoeting in Madrid

Praktische informatie

Data

De Europese Ontmoeting in Madrid zal plaatsvinden van vrijdag 28 december 2018 tot dinsdag 1 januari 2019.

Eerder komen als vrijwilliger

We hebben een heel aantal vrijwilligers nodig die aankomen op 26 december. Zij kunnen op verschillende manieren helpen :
- welkom van de mensen die aankomen op 28 december;
- werken in verschillende teams (eten uitdelen, schoonmaken, de gebedsruimtes klaarmaken, etc.);
- de lokale kerken helpen met de organisatie;
- zingen in het koor (graag aangeven bij online inschrijving)

Degenen die op 26 december aankomen nemen volledig deel aan het programma van de ontmoeting vanaf 28 december tot het einde.

N.B. Jongeren die op 28 december aankomen kunnen ook helpen in één van de werk teams of het koor.

Leeftijd

De Europese ontmoetingen zijn voor jongvolwassenen tussen 17 en 35 jaar.

Jongeren onder de 18

Jongeren onder de 18 moeten een document meebrengen met toestemming van de ouders. Op het formulier staat de persoon (18-35 jaar) vermeld wie wettelijk verantwoordelijk is voor hen gedurende de ontmoeting.

16 jaar oud

De minimale leeftijd voor de deelnemers is 16 jaar. Wij vragen jongeren van 16 jaar om op 28 december aan te komen en vergezeld te worden door een begeleider (één mannelijke begeleider per twee jongens en één vrouwelijke begeleider per twee meisjes). Deze begeleiders zullen bij de 16-jarigen blijven gedurende de ontmoeting en zullen bij hetzelfde gezin onderkomen krijgen.

Volwassenen boven de 35 en families

Europese ontmoetingen zijn niet bedoeld voor volwassenen boven de 35, tenzij zij een begeleider van een groep jongeren zijn. Andere volwassenen en families met kinderen zijn wel van harte uitgenodigd om Taizé te bezoeken. Voor meer informatie over ontmoetingen voor volwassenen en families, bezoek dan de website van Taizé.

Onderkomen

Je wordt ondergebracht bij mensen die in de stad of omgeving van Madrid wonen. Breng een slaapmatje en slaapzak mee. Jongvolwassenen met een beperking moeten zich voor 1 november inschrijven zodat er op tijd een goed onderkomen gevonden kan worden.

Als je zelf een onderkomen wilt regelen ...

Passend bij de pelgrimage van vertrouwen, moedigen wij aan om je te laten verwelkomen door de lokale bewoners, om mensen te leren kennen die je anders niet zou ontmoeten. Als je al een eigen onderkomen geregeld hebt om te verblijven tijdens de ontmoeting, is het belangrijk dat je het verblijfadres invult op het registratieformulier. Je moet alsnog naar de ontvangst komen om je te registreren voor de ontmoeting en o.a. het programma en je maaltijdtickets te ontvangen. Vertel ook dat je zelf al een onderkomen geregeld hebt. Je gastgezin moet met de dichtstbijzijnde deelnemende kerk contact opnemen en uitleggen dat je daar deel zal nemen aan het programma tijdens de ontmoeting.

Kosten

Uw bijdrage dekt de maaltijden, lokaal vervoer, de huur van de zalen, apparatuur en andere kosten van de ontmoeting. De hoogte van de bijdrage is afhankelijk van het land van herkomst.

De gevraagde bijdrage aan de kosten voor de ontmoeting voor mensen uit België of Nederland is:

Jongvolwassenen tot 35 jaar : € 75
Volwassenen boven de 35 jaar : € 115

De exacte bijdrage wordt in oktober bekend gemaakt.

Jongvolwassenen die aankomen op 26 december kunnen ook de bovenstaande bedragen geven. Wanneer volwassenen (>35 jaar) een groep van jongeren begeleiden kunnen zij hetzelfde bedrag als de jongvolwassenen geven.

Hoe kun je de bijdrage geven?

Het is het handigst voor de organisatie om de bijdrage, enige dagen voor de ontmoeting, via een creditcard te over te maken. De mogelijkheid hiertoe wordt geboden bij de online inschrijving. Check het bedrag alstublieft goed voordat je het overmaakt, want we kunnen de bijdrage niet terugstorten.

Reis en voorbereiding

Plan je aankomst ’s ochtends 28 december tussen 8:00 en 12:00 uur, of ’s middags voor 15:00 uur op 26 december. Er is geen ontvangst op 25 of 27 december! Maar als je een ticket voor de 27ste hebt gekocht kun je een nacht in een groepsaccommodatie slapen. Het vertrek is op 1 januari. Groepen die per bus vertrekken moeten hun vertrektijd na 17:00 uur in de middag plannen.

Op Facebook [https://www.facebook.com/taize] kun je updates, nieuws en foto’s van de voorbereiding vinden.

Registratie

Via deze link kan je je inschrijven voor de ontmoeting [http://www.taize.fr/nl_article4022.html]

PDF - 6.5 MB
Poster_Madrid2018

Printed from: http://www.taize.fr/nl_article16753.html - 15 November 2018
Copyright © 2018 - Ateliers et Presses de Taizé, Taizé Community, 71250 France