Pitääkö jokaisen ilmoittautua erikseen?

Ei. Nuoret, aikuiset ja perheet voi kirjata samalle lomakkeelle.

En vielä tiedä, ketkä kaikki ovat lähdössä...

Se ei haittaa. Ensimmäistä ilmoittautumista varten sinun tarvitsee kirjata ainakin yksi, joka on lähdössä. Lomakkeen viimeisellä sivulla on kohta, johon merkitset arvion osallistujien kokonaismäärästä.

Mitä yhteystietoja minun tulee antaa?

Tarvitsemme yhteystiedot (sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, postiosoitteen) vain yhdelle ihmiselle, jonka kanssa olemme kirjeenvaihdossa. Kaikki posti lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Millaisia tietoja minun tulee antaa kanssani matkustavista ihmisistä?

Tarvitsemme etunimen, sukunimen ja syntymäajan.

Jotkut ryhmämme jäsenet saapuvat/lähtevät eri päivinä kuin muut...

Samalle ilmoittautumislomakkeelle voi kirjata vain heidät, joilla on sama tulo- ja lähtöpäivä (vaikka heidän ei välttämättä tarvitse matkustaa yhdessä). Jos ryhmäsi jäsenillä siis on erilaisia tulo- ja lähtöpäiviä, sinun on täytettävä kaksi tai useampia ilmoittautumislomakkeita.

Voinko saada ilmoittautumisestani kopion?

Ilmoittautumislomakkeen viimeisellä sivulla on kohta, josta painamalla saat kopion taulukkolaskentalomakkeella:

Olen järjestämässä ryhmämatkaa ja tarvitsen omaan listaani lisätietoja...

ja on rasittavaa pitää ajan tasalla kahta rinnakkaista listaa... Kokeile tätä:
Kun täytät ilmoittautumislomaketta, huomaat jokaista osallistujaa kohti laatikon nimeltä "Järjestäjän muistiinpanoja" Organiser’s notes. Käytä sitä pysyäksesi ajan tasalla. Voit esimerkiksi kirjata suoritetut maksut, passin numeron, vakuutuksen numeron jne.
Edellisessä vastauksessa mainittu lomake sisältää tämänkin informaation.

Minun pitäisi lisätä/poistaa osallistujia, muuttaa päivämääriä tai peruuttaa ilmoittautumisemme

Palaa alkuperäiseen ilmoittautumiseen ja tee tarvittavat muutokset. Ole ystävällinen, älä koskaan aloita uutta ilmoittautumista "korjataksesi" jo aiemmin tehdyn.

Jos taas et pääse käsiksi alkuperäiseen ilmoittautumiseesi, ota yhteyttä vastaanoton työryhmään meetings team, joka neuvoo, miten panna sähköpostiviestisi kohdassa "aihe" ilmoittautumislomakkeesi koodi kaksoissulkuihin.

Minun pitäisi kysyä jotain vastaanoton työryhmältä.

Jos suinkin mahdollista, palaa ilmoittautumislomakkeeseesi ja käytä sitä lähettääksesi viestisi. Jos vapaamuotoinen sähköpostikirje on tarpeen, ole hyvä ja merkitse viestin kohtaan "aihe" ilmoittautumiskoodisi (ja jätä sulut sen ympärille).

Olen ilmoittautunut, mutta en ole saanut vastaukseksi sisäänkirjaustiedotetta.

Jos et useampaan tuntiin ilmoittautumisesi jälkeenkään ole saanut automatisoitua vastausta, joka sisältää yksityiskodat sisäänkirjauksesta, syynä on yleensä jompikumpi näistä kahdesta:
 Vastaus lähetettiin mutta postijärjestelmäsi tai palvelun tarjoajasi arvioi viestin olevan roskapostia. Tarkista roskapostikansiosi ja määrittele taize.fr hyväksytyksi lähettäjäksi!
 Merkitsit sähköpostiosoitteesi ilmoittautumislomakkeeseen jotenkin virheellisesti.

Jos tarpeen, ota suoraan yhteyttä vastaanoton työryhmään meetings taize.fr sähköpostitse ja pyydä heitä postittamaan sisäänkirjaustiedote uudelleen.

Teknisten ongelmien vuoksi en pysty täyttämään ilmoittautumislomaketta.

Ole hyvä, ota yhteyttä sivuston ylläpitäjään webadmin taize.fr.

Haluaisin kysyä tapaamisista Taizéssä, mutta en ilmoittautua..

Kirjoita vastaanoton työryhmälle meetings taize.fr.