Avant la rencontre européenne de jeunes à Rostock
 Tous les hôtes et familles d’accueil reçoivent avant la rencontre une lettre donnant un aperçu des mesures prises pour la protection des personnes. En outre, ils sont informés des informations complètes sur le site Internet www.taizerostock.de.
 Tous les participants sont informés par courriel avant la rencontre des règles de conduite et des informations relatives à la protection des personnes. Celles-ci sont également imprimées en version courte dans le programme de la rencontre.
En outre, les informations complètes sur la protection des personnes sont accessibles via l’application de la rencontre, dont il est fait mention à l’accueil.

A l’arrivée à Rostock

 A l’arrivée à Rostock, tous les participants reçoivent des consignes de comportement qui, résumées, sont lues ensemble lors du premier accueil.
 Il est important de s’assurer que tout le monde a bien compris les directives. Les équipes d’accueil sont chargées de répondre aux éventuelles questions, de clarifier les ambiguïtés et de renvoyer à l’application de la rencontre pour de plus amples explications.