Voici des informations essentielles. Si vous avez inscrit d’autres personnes que vous-même, veuillez les transmettre à chaque membre de votre groupe.

Ne pas oublier

 Une pièce d’identité (passeport/carte d’identité).
 Eventuellement, un petit cadeau qui symbolise votre région ou votre pays pour donner à vos hôtes.
 Un matelas isolant et un sac de couchage pour pouvoir dormir sur le sol.
 Une tasse ou un bol et une cuillère pour les repas.
 Un carré de mousse isolante pour pouvoir vous asseoir facilement par terre pendant les prières ou les rencontres.
 Vérifiez avant le départ que votre assurance-maladie et votre assurance-responsabilité civile sont valables à l’étranger. Les personnes vivant dans l’Union Européenne doivent apporter leur Carte européenne d’assurance maladie (vous en aurez besoin pour le remboursement des frais médicaux) et les autres documents nécessaires.
 Instruments de musique...

À l’accueil

En arrivant, présentez-vous avec votre code d’inscription.

Un volontaire vous accueillera, vous présentera le livret de la rencontre avec le programme détaillé que vous pouvez déjà télécharger et consulter. Vous recevrez un itinéraire vous indiquant comment vous rendre à votre communauté d’accueil, un sac vous donnant accès aux repas et un ticket de transport.

26 décembre (arrivée des volontaires)

Arrivée entre 14h et 17h. Pour savoir où arriver, suivre ce lien.

Après le premier accueil, vous serez répartis dans les équipes suivantes :
- équipes de travail (distribution des repas, accueil dans le hall de prière, transports publics, etc.)
- chorale et orchestre
- accueil des personnes qui arrivent le 28 décembre
- aide dans les communautés d’accueil

Votre tâche vous permettra, sauf exception, de suivre le programme de la rencontre.

28 décembre

Arrivée entre 8h et 12h. Pour savoir où arriver, suivre ce lien.

Dans les communautés d’accueil à Rostock et dans la région, vos compétences seront d’un grand soutien pour l’animation des prières du matin et des groupes d’échange. Si vous venez en groupe, désignez par avance une personne sur dix comme "animateur". À l’accueil ces animateurs reçoivent quelques informations supplémentaires.

Une partie des personnes qui arrivent le 28 décembre sera invitée à rejoindre des équipes de travail ou la chorale.

Logement

Les grands groupes sont répartis entre plusieurs communautés d’accueil. L’équipe de préparation locale vous attribuera le logement, soit chez des particuliers, soit dans une salle. Tous les hôtes accueillent au moins deux personnes. Merci d’accepter le logement qui vous est offert.

Si, en vous inscrivant, vous avez indiqué un besoin particulier pour votre logement, signalez-le à l’accueil.

Responsables de groupe

Si vous êtes responsable d’un groupe, assurez-vous que tous connaissent le code d’inscription du groupe et votre numéro de téléphone.
Lors de l’inscription, vous avez indiqué un numéro de téléphone portable auquel vous êtes joignable en cas d’urgence. Merci de vérifier que ce numéro fonctionne en Allemagne. Si vous utiliserez un autre numéro qu’indiqué, faites-le savoir à votre arrivée. .

Contribution aux frais

Pour les jeunes adultes de la France, Belgique, Suisse : 80 euros

Pour les participants ou les responsables de groupe dont l’activité professionnelle leur permet de donner plus : 120 euros.

Faites votre contribution par carte bancaire, via votre inscription en ligne, avant d’arriver à l’accueil, cela nous facilite énormément l’organisation de l’accueil. Sachez cependant que nous ne pouvons effectuer aucun remboursement.

Si cela ne vous est pas possible, préparez le montant exact pour le donner à votre arrivée (uniquement en billets de banque en euros).

Si vous avez besoin d’un reçu, vous devez le signaler au moment de donner votre contribution.

Protection des personnes

Merci de lire très attentivement ces pages qui concernent la protection des personnes avant, pendant et après la rencontre de Rostock.

Application de la rencontre

La liste des ateliers du 29 et 30 décembre ainsi que les lieux et l’heure exacte des rencontres par pays ou par région du 31 décembre ne se trouvent pas dans le livret de la rencontre mais seront accessibles à tout moment via l’application de la rencontre. Vous y trouverez également les méditations prononcées lors des prières communes en plusieurs langues. Vous pouvez la télécharger ici.

Téléphone central de la rencontre

Renseignements et urgences pendant la rencontre :
+49 (0)381 26 05 46 79
Ce numéro fonctionne 24h sur 24 pendant la rencontre.

Départ

Lieu de départ des bus : HanseMesse

Merci de ne pas prévoir le départ du bus avant 16h le 1er janvier.