Arrivée en bus

Pour faciliter l’orientation des bus à l’arrivée, chaque bus devra porter à droite du pare-brise le logo de la rencontre avec le code d’inscription du groupe et mention de la zone d’accueil.

Vous trouvez les lieux d’arrivée ici :
Arrivée le 26 décembre
Lieu d’accueil du 28/12 et lieu de départ du 01/01 pour les pays francophones

Horaire

Le 26 décembre, merci d’arriver entre 14h et 17h

Le 28 décembre merci d’arriver entre 8h et 12h

Retards : si vous avez un problème en cours de route et que vous êtes retardés (après 17h le 26 ou 12h le 28), merci de prévenir l’accueil en téléphonant à ce numéro : +49 381 2605 4679

Arrivée
Avant de descendre du bus, attendez que quelqu’un de l’équipe d’accueil monte dans votre bus pour donner à tout le groupe les informations nécessaires pour la suite.

À la descente du bus, chacun doit être prêt à être autonome et connaître le code d’inscription du groupe, prendre ses bagages et son argent pour la contribution aux frais (si le responsable de groupe ne la verse pas pour tous). Les bus ne peuvent pas rester à leur lieu d’arrivée mais doivent partir immédiatement afin de ne pas bloquer la route. Merci de prendre cela en compte dans le calcul de temps de repos du chauffeur.

Chauffeurs de cars

Les chauffeurs ne sont pas pris en charge par l’accueil. Les responsables de groupes doivent s’assurer qu’un hôtel et des repas sont prévus à l’avance pour eux, si la compagnie ne les fait pas revenir chez eux.

Parking de bus

A l’arrivée vous sera indiqué un parking de bus gratuit situé à Warnemünde, prés d’une station de S-Bahn. Ce parking est disponible du 28 décembre au 1er janvier. Il n’est pas clôturé. Comme il s’agit d’un terrain militaire, il n’est pas possible de dormir dans les bus. Il n’est également pas possible de sortir les véhicules du parking avant le 1er janvier à 6h. Il y aura une équipe de jeunes sur place pour aider les chauffeurs à garer leurs cars et trouver leur chemin.

Départ

Le lieu de départ est le parking est de la Hanse Messe. Ne pas prévoir le départ des bus avant 16h le 1er janvier. Il est possible d’y amener les bus à partir de 7h le matin.