Prima dell’incontro europeo di Rostock:
 Tutti gli ospiti riceveranno una lettera prima dell’incontro con una panoramica delle misure adottate per la protezione delle persone. Inoltre, saranno informati di tutte le informazioni sul sito web taizerostock.de..
 Tutti i partecipanti saranno informati via e-mail sulle linee guida comportamentali e sulla protezione delle persone prima dell’incontro. Queste sono stampate anche in una versione ridotta nel libretto del programma.
Inoltre, le informazioni complete sulla protezione delle persone sono disponibili tramite l’app dell’incontro, che verrà spiegata all’arrivo.

All’arrivo a Rostock

 All’arrivo a Rostock, tutti i partecipanti riceveranno le linee guida sul comportamento, che verranno lette insieme durante il primo incontro informativo.
 Ci si assicurerà che tutti abbiano compreso le linee guida. I team di accoglienza sono incaricati di rispondere a tutte le domande, di risolvere eventuali ambiguità e di fare riferimento all’app dell’incontro per ulteriori chiarimenti.