Ecco alcune informazioni essenziali. Se avete iscritto altre persone oltre a voi stessi, siete pregati di comunicarle a tutti i membri del vostro gruppo..

Non dimenticare

 Un documento d’identità (passaporto/carta d’identità).
 Eventualmente, un piccolo regalo che simboleggi la vostra regione o il vostro Paese da consegnare a chi vi ospita.
 Un materassino isolante e un sacco a pelo per dormire sul pavimento..
 Una tazza o una ciotola e un cucchiaio per i pasti..
 Un piccolo tappetino o cuscino per sedersi a terra durante le preghiere e gli incontri.
 Prima della partenza verificate che la vostra assicurazione sanitaria e di responsabilità civile sia valida all’estero. Le persone che vivono nell’Unione Europea devono portare la loro Tessera europea di assicurazione malattia (vi servirà per il rimborso delle spese mediche) e altri documenti necessari.
 Strumenti musicali...

All’accoglienza

Al vostro arrivo, presentatevi con il vostro codice di iscrizione.

Un volontario vi accoglierà, vi presenterà il libretto dell’incontro con il programma dettagliato che potete già scaricare e consultare. Vi verrà poi consegnato un "itinerarium" che vi indicherà come raggiungere il luogo in cui alloggerete, una borsa che vi consentirà di accedere ai pasti e agli altri eventi e un biglietto dei trasporto.

26 dicembre (arrivo dei volontari)

Arrivo tra le 14:00 e le 17:00. Per sapere dove arrivare, seguite questo link.

Dopo la prima accoglienza, sarete assegnati ai seguenti gruppi :
- gruppo di lavoro (distribuzione dei pasti, accoglienza nella sala di preghiera, trasporti pubblici, ecc.)
- coro e orchestra
- accoglienza delle persone in arrivo il 28 dicembre
- assistenza nelle comunità ospitanti

Il vostro compito vi permetterà, con alcune eccezioni, di seguire il programma dell’incontro.

28 dicembre

Arrivo tra le 8.00 e le 12.00. Per sapere dove arrivare, seguite questo link.

Nelle comunità ospitanti di Rostock e dintorni, le vostre competenze saranno di grande aiuto nella conduzione delle preghiere mattutine e dei gruppi di scambio. Se venite in gruppo, designate in anticipo una persona su dieci come "animatore". All’ accoglienza, questi animatori riceveranno alcune informazioni aggiuntive.

Alcune delle persone che arriveranno il 28 dicembre saranno invitate a far parte dei gruppi di lavoro o del coro.

Alloggio

I gruppi più numerosi sono divisi tra diverse comunità di accoglienza. L’équipe di preparazione locale vi assegnerà un alloggio, in case private o in una sala. Tutti gli ospiti potranno ospitare almeno due persone. Vi preghiamo di accettare la sistemazione che vi è stata offerta.

Se al momento dell’iscrizione avete indicato una particolare esigenza di alloggio, siete pregati di comunicarlo all’accoglienza.

Capi gruppo

Se siete responsabili di un gruppo, assicuratevi che tutti conoscano il codice di iscrizione del gruppo e il vostro numero di telefono.
Al momento dell’iscrizione, avete indicato un numero di cellulare a cui potete essere contattati in caso di emergenza. Verificare che questo numero funzioni in Germania. Se si utilizza un numero diverso, si prega di comunicarlo al momento dell’arrivo.

Contributo alle spese

Per i giovani provenienti dall’Italia: 80 euro

Per i partecipanti o i capigruppo la cui attività professionale consente di dare di più: 120 euro.

Effettuate il vostro contributo con carta di credito, tramite l’iscrizione online, prima di arrivare all’accoglienza; questo ci facilita l’organizzazione dell’accoglienza. Si prega di notare che non è possibile effettuare alcun rimborso.

Se ciò non fosse possibile, tenete pronto l’importo esatto da consegnare all’arrivo (solo in banconote in euro).

Se avete bisogno di una ricevuta, dovete indicarlo al momento della consegna del contributo.

Protezione delle persone

Vi preghiamo di leggere molto attentamente queste pagine che riguardano la protezione delle persone prima, durante e dopo l’incontro di Rostock.

App dell’incontro

L’elenco dei workshop del 29 e 30 dicembre, così come le sedi e gli orari esatti degli incontri per Paese o regione del 31 dicembre, non sono inclusi nel libretto dell’incontro, ma saranno accessibili in qualsiasi momento tramite l’app dell’incontro. Troverete anche le meditazioni fatte durante le preghiere comuni in diverse lingue. È possibile scaricarla qui.

Telefono centrale dell’incontro

Informazioni e emergenze durante l’incontro:
+49 (0)381 26 05 46 79
Questo numero è attivo 24 ore su 24 durante l’incontro..

Partenza

Punto di partenza degli autobus: HanseMesse

Si prega di non prevedere la partenza degli autobus prima delle 16:00 del 1° gennaio..