Čia pateikiame išsamią praktinę informaciją apie susitikimą. Jeigu esate grupės vadovas, arba be savęs užregistravote dar kitą dalyvį, perduokite šią informaciją kiekvienam grupės nariui.

Nepamirškite:

 galiojančio asmens dokumento (tapatybės kortelės (ID) arba paso);
 atsidėkoti jus priėmusiems žmonėms, atsivežkite nedidelę simbolinę dovanėlę/suvenyrą, pavyzdžiui: atviruką, lietuviškų saldumynų, kalendorių su Lietuvos vaizdais arba kažką panašaus, kas reprezentuotų jūsų šalį ar miestą;
 šilto miegmaišio ir kilimėlio, kurį galėtumėte pasitiesti miegant ant grindų;
 šaukšto ir puodelio/dubenėlio valgymui;
 pagalvėlės arba kilimėlio, kurį galėtumėte pasitiesti ant grindų pamaldų ir susitikimų metu;
 pasitikrinti ar jūsų sveikatos ir civilinės atsakomybės draudimas galioja užsienyje ir atsivežti su savimi reikalingus dokumentus. Europos Sąjungos gyventojai turi turėti Europos sveikatos draudimo kortelę Europos sveikatos draudimo kortelę (kortelės užsakymo sistema). Jos prireiks medicininių išlaidų kompensavimo atveju;
 muzikos instrumentų...

Priėmimas

Priėmimo vietoje jūsų bus paprašyta pasakyti registracijos kodą.

Jus pasitiks savanoris, kuris pristatys susitikimo knygelę ir joje pateiktą detalią programą. Susitikimo knygelę jau dabar galite atsisiųsti ir su ja susipažinti. Atvykę gausite: susitikimo dalyvio planą itinerarium, kuriame bus nurodyta kaip nuvykti iki priimančios bendruomenės, kurioje apsistosite, maišelį (kuris bus reikalingas norint gauti dalinamą maistą) ir transporto bilietą.

Gruodžio 26 d. (pagalbininkai atvykstantys iš anksto)

Atvykimas nuo 14.00 val. iki 17.00 val. Norėdami sužinoti, kur turite atvykti, vadovaukitės šia nuoroda.

Po priėmimo būsite paskirstyti į šias ekipas:
 darbo grupių (maisto dalinimo, žmonių pasitikimo pamaldų salėse, viešojo transporto ir kt.);
 giesmių mokymosi bendroms pamaldoms (choras ir instrumentalistai);
 pagelbėjimo priimant atvykstančius gruodžio 28 d.;
 pagelbėjimo priimančiose bendruomenėse.

Jūsų gauta užduotis nesutrukdys pilnai dalyvauti susitikimo programoje.

Gruodžio 28 d.

Atvykimas nuo 8.00 val. iki 12.00 val. Norėdami sužinoti, kur turite atvykti, vadovaukitės šia nuoroda.

Priimančiose Rostoko ir jo regionų bendruomenėse jūsų turimi įgūdžiai bus labai naudingi ruošiant rytines maldas ir vedant diskusijų grupeles. Jei atvykstate su grupe, iš anksto paskirkite vieną asmenį iš dešimties animatoriumi. Atvykę į priėmimo vietą animatoriai gaus papildomą informaciją.

Dalies atvykstančiųjų gruodžio 28 d. bus paprašyta prisijungti prie darbo grupių ar choro.

Apgyvendinimas

Atvykstančios didelės grupės bus padalintos į smulkesnes grupeles, kurias nukreipsime į skirtingas priimančias bendruomenes. Nuvykus į vietinę priėmimo bendruomenę jums bus suteiktas apgyvendinimas šeimoje arba bendro apgyvendinimo vietoje. Visos šeimos priima ne mažiau kaip du žmones. Prašome priimti tokį apgyvendinimą, koks jums bus pasiūlytas.

Jei savo registracijoje nurodėte specialių apgyvendinimo poreikį, atvykę į lietuvių priėmimo vietą, informuokite, kad jums turėjo būti rezervuotas specialus apgyvendinimas.

Grupės vadovai

Jei esate grupės vadovas, įsitikinkite ar visi nariai žino grupės registracijos ir jūsų telefono numerį. Registruojantis internetinėje sistemoje jūsų buvo paprašyta nurodyti mobilaus telefono numerį, kuriuo esant būtinybei galėtume su jumis susisiekti viso susitikimo metu. Prašome iš anksto įsitikinti ar jūsų telefonas veiks Vokietijoje. Jeigu jūsų mobilaus telefono numeris pasikeitė ir yra kitoks negu nurodėte registruodamiesi, informuokite mus, kai atvyksite.

Įnašas už susitikimo išlaidas

Kiekvienam dalyviui (iki 35 metų) iš Lietuvos įnašo dydis yra 70 eurų visam susitikimui (taip pat atvykstantiems 26 d.). Vyresniems (nuo 35 metų) - 110 eurų.

Būtų patogiausia, jei savo įnašą sumokėtumėte banko kortele per registracijos sistemą, iki atvykimo į priėmimą. Labai pagelbėtumėte, jei sumokėtumėte savo įnašą būtent šiuo būdu. Mokėdami atkreipkite dėmesį į tai, kad negalime daryti grąžinimų.

Esant neišvengiamai būtinybei, įnašą galite sumokėti atvykimo dieną. Šiuo atveju turite iš anksto paruošti ir pateikti tikslią sumą eurais.

Jei jums reikalingas kvitas už sumokėtą įnašą, būtinai apie tai informuokite ir paprašykite jo, įnašo mokėjimo metu.

Asmens apsauga

Prašome labai atidžiai perskaityti šiuos puslapius, susijusius su asmens apsauga prieš susitikimą Rostoke, jo metu ir po jo.

Susitikimo mobilioji programėlė

Susitikimo knygelėje nerasite gruodžio 29 d. ir 30 d. vyksiančių teminių susitikimų sąrašo, joje taip pat nebus gruodžio 31 d. vyksiančių šalių susitikimų vietos ir tikslaus laiko, bet su šia informacija galėsite bet kada susipažinti susitikimo programėlėje. Joje taip pat rasite pamaldų metu pasakytus apmąstymus (keliomis kalbomis). Programėlę galite atsisiųsti čia.

Centrinis susitikimo telefono numeris

Dėl bet kokios informacijos gavimo ir ekstremalių situacijų susitikimo metu atvejais skambinkite:
+49 (0)381 26 05 46 79
Šis numeris veiks viso susitikimo metu 24 valandas per parą.

Išvykimas

Jeigu atvykote autobusu. Jūsų autobuso išvykimo vieta yra: HanseMesse

Neplanuokite išvykimo anksčiau nei sausio 1 d. 16.00 val.