Valg av dato

Møtene pågår en hel uke fra søndag til søndag etter messen ( dette gjelder ikke påske og pinse da ankomstdagen og avreise dagen er den påfølgende mandagen). Man kan også komme en helg fra torsdag eller fredag til søndag etter messen.

Vi vil oppmuntre dere til ikke å planlegge et opphold på mindre enn tre dager. For å komme inn i den felles rytemen som preger de internasjonale møtene anbefaler vi å bli en hel uke.

Vi bere dere kontakte oss i forveien før dere legger reiseplaner som ikke kan forandres. Spesielt gjelder det for de som kommer med grupper fra skole eller menighet. Vi er takknemlige om dere gir oss beskjed hvis antallet i gruppen forandres underveis, om dere vil endre dato for ankomsten, eller om dere kansellerer reisen. Dette gjøres raskt via egen online bestilling.

- Voksne ledere og kontaktpersoner

Ungdommer som er 15 eller 16 år skal være delt inn i grupper på minimun fem gutter eller fem jenter. Hver gruppe skal ledes av en person som er minumum 20 år (helst 20-29 år). De skal bo sammen med dem på natten, passe på at de legger seg, og at de er stille i løpet av natten. Hvis det skaper problemer for dere, vær snill å kontakt oss.

På dagtid trengs det en leder (men ikke mer enn en) for syv ungdommer (helst 20-29år). De bør kunne prate litt engelsk. Disse lederne hjelper ungdommene til å delta i samtalegruppene samt å utføre tildelte arbeidsoppgaver. Disse lederne kan også være kontaktpersoner, men man må ikke være begge deler. I forhold til økonomisk bidrag for utgiftene, kan disse lederne gi det samme som de unge.

De lederne som ikke har noe ansvar på dagtid deltar i de gruppene som er for aldersgruppen 17-29 år, eller i voksengruppene for de over 30 år.

For grupper som består av unge voksne i alderen 17-29år: Velg på forhånd ut noen unge som er villige til å være ”kontaktpersoner”. Det trengs en kontaktperson pr. syv deltakere. Kontaktpersonen hjelper deltakerne i samtalegruppen å få kontakt med hverandre. Vi ber dere ved den første velkomsten til Taizé å fortelle hvem disse kontaktpersonene er. Her vil ukesprogrammet deles ut og forklares.

De over 30 år som ikke har tatt med egne telt, vil bli plassert i sovesaler, eller på rom med to eller tre senger alt i forhold til alder og tilgjengeligheten av rom. ( Mulighetene for å sove på rom finnes for det meste kun i landsbyer noen kilometer unna, altså en viss avstand fra der de yngste bor. ) For mer informasjon: Møter for voksne over 30 år.

Buss sjåfører: Vi har ikke mulighet til å gi logi til buss sjåfører i Taizé, men vi kan gi ulike adresser til hotell i nærheten. Bussene kan ikke bli igjen i Taizé.

Vi minner om

 Hvis du bare har mulighet til å være kun i helgen, ber vi deg forsøke å ankomme torsdag kveld. De gruppene som kommer på lørdag morgen har ofte problemer med å komme inn i den felles rytmen i Taizé.

 Bibelintroduksjonen finner sted hver dag, ledet av en av brødrene: Minn hver og en på å ta med en bibel. Etter bibelintroduksjonen fortsetter man med smågrupper som blir ledet av de unge.

 Hvis du har med deg personer under 18 år ber vi om å ha med for disse en skriftlig tillatelse fra foreldrene for eventuell behandling på sykehus eller annen medisinsk hjelp. Vi kan sende dere en mal på dette hvis ønskelig.

 Hvis du har med en gruppe fra en skole og trenger et ulykkesforsikrings dokument, er det bare å kontakte velkomstteamet (meetings team.)

 Et krav som vi stiller under besøket er at det ikke arrangeres utflukter (selv utflukter på noen timer) utenfor Taizé. Slike utflukter blir et forstyrrende element for de som blir igjen spesielt for de med store forventninger om å vie hele sin tid til denne uken.

 I løpet av oppholdet kan det være en god idé å avtale en tid for å møte hele gruppen din. Velg en tid på døgnet som ikke kolliderer med ungdommenes deltakelse på det allerede oppsatte programmet.

 For deres egen sikkerhet, ikke ta med gasbrennere til matlaging eller gass til belysning. Bruk heller ikke stearinlys. Hvis noen har med seg dette ber vi dere å levere dette til La Morada som oppbevarer det til avreisen. Vi ber de ansvarlige om å forklare dette nøye før avreisen.

 Oyak er det eneste området i Taizé hvor det er mulig å kjøpe og drikke alkohol. Hvis noen i din gruppe har med alkohol til Taizé, ber vi deg om å ta ansvar for at dette blir levert til La Morada som vil oppbevare dette frem til avreisen. Vi ber de ansvarlige om å forklare dette nøye for avreisen.