No programa estava a criação de equipas locais de acolhimento nas paróquias, o convite e a mobilização de jovens em áreas rurais, noutras dioceses e nos países vizinhos. Alargar as comissões de preparação e iniciar a procura de famílias de acolhimento eram as prioridades. No Benim, Fevereiro-Março é a época mais quente do ano. Em Cotonou, a campanha para as eleições presidenciais ainda era efervescente. Mas a preparação continuou em cinquenta paróquias católicas e protestantes.
Visitas ao Togo, Burkina Faso, Gana e Costa do Marfim permitiram recordar o convite dos jovens do Benim, lançar a organização prática e propor pistas para preparar a peregrinação.
Os candidatos que desejam participar são numerosos. Foi preciso estabelecer quotas de participantes por paróquia, diocese ou país. Procurar emprego, melhorar a produção na pequena agricultura familiar, aprofundar as raízes da fé em Cristo, encontrar mais entusiasmo para a evangelização, são alguns dos desafios enfrentados pelos jovens desta região. Entre outros, estes temas serão incluídos nos ateliês que serão propostos durante o Encontro.
