Sobre a protecção de dados privados no formulário de inscrição em Taizé

Quem é responsável pelo tratamento dos dados?
O responsável pelo tratamento dos dados é a Association de l’Accueil à Taizé. Esta associação, regida pelas disposições legais e regulamentares francesas, nomeadamente as leis de 1 de julho de 1901 e de 2 de janeiro de 1907, tem a sua sede em 71250 Taizé, França.
A Association de l’Accueil à Taizé respeita a lei francesa "Informática e Liberdades" de 6 de janeiro de 1978, na sua versão atualizada após a inclusão do RGPD ("Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados", diretiva europeia de 27 de abril de 2016).
O delegado para a proteção de dados (data.protection taize.fr) da Association de l’Accueil à Taizé garante a boa aplicação da lei e o respeito pelos direitos de acesso, retificação, oposição, eliminação, limitação e portabilidade, de acordo com a referida lei.

Que dados pessoais são recolhidos?
Os dados recolhidos são (os dados obrigatórios estão assinalados com um asterisco):
 *nome, *apelido, sexo e *data de nascimento
 *relação parental (para quem vier com os seus filhos)
 profissão
 informações sobre eventuais contribuições feitas para os encontros, sendo que todas as informações financeiras fornecidas para a contribuição por cartão bancário são tratadas externamente, pelo banco
 código de inscrição, palavra-passe, data e hora de criação e última modificação do ficheiro, endereço IP de conexão
 cookies de sessão, detalhes de conexão
 *morada, números de *telefone e fax, *e-mail, *correspondência, *língua, necessidades especiais, comentários livres, nome do grupo, *datas de chegada e partida, *meios de transporte, *primeira e última refeição, data da última visita a Taizé, identificação das pessoas que se declaram acompanhantes, acompanhadas ou em casal
 *nomes, *apelidos, sexo e *data de nascimento das pessoas inscritas no grupo, bem como a *língua materna, o fato de virem ou não em cadeira de rodas ou de acompanharem uma pessoa com deficiência, comentários adicionados, eventual endereço de alojamento para quem organiza o seu próprio alojamento e a pessoa responsável pela inscrição.

Como os seus dados são recolhidos?
A Association de l’Accueil à Taizé recolhe os dados diretamente do formulário de inscrição para os encontros de Taizé. Ao fazer a inscrição, dá o seu consentimento à Association de l’Accueil à Taizé para que esta conserve os seus dados pessoais mencionados acima.
Deve obter o consentimento das pessoas que inscreve para que a Association de l’Accueil à Taizé conserve os seus dados pessoais conforme indicado acima.

Qual a utilização que é feita dos seus dados pessoais?
Exceto no caso do parágrafo seguinte, os dados recolhidos são utilizados exclusivamente para questões relacionadas com a sua participação nos encontros de Taizé, não sendo partilhados com nenhuma organização externa para outros fins e nunca sendo utilizados para fins comerciais. Os dados são tratados com a máxima segurança e as pessoas que trabalham na equipa dos encontros são cuidadosamente informadas sobre o respeito pela confidencialidade das informações que tratam.
Se - e apenas se - indicar o seu interesse e consentimento através do formulário, a Association de l’Accueil à Taizé poderá enviar-lhe, direta ou indiretamente, mensagens ocasionais sobre encontros que possam ser do seu interesse; por exemplo, sobre um encontro na sua região ou país, ou outras informações que possam ser úteis para planejar uma futura estadia. Neste caso, os seus dados também serão mantidos noutra lista. Para se desinscrever desta lista, envie um e-mail para data.protection taize.fr.

Segurança dos dados pessoais
A Association de l’Accueil à Taizé implementa meios técnicos apropriados para garantir a segurança e confidencialidade dos seus dados pessoais, prevenindo o risco de perda, deterioração ou uso indevido dos mesmos. Os dados são tratados e armazenados no sistema informático da Association de l’Accueil à Taizé, bem como por um prestador de serviços profissional em França.

Quais são os seus direitos?
Conforme a regulamentação aplicável, pode, a qualquer momento, exercer o seu direito de acesso, retificação e eliminação dos dados que lhe dizem respeito, bem como opor-se ao tratamento desses dados. Tem o direito à eliminação, à limitação do tratamento dos seus dados e à portabilidade desses dados. Pode, a qualquer momento, revogar o consentimento que deu. Pode exercer os seus direitos entrando em contacto com a Association de l’Accueil à Taizé, por via eletrónica (data.protection taize.fr) ou postal (Responsável pelo tratamento de dados, Associação de Acolhimento em Taizé, 71250 TAIZÉ França).

Durante quanto tempo conservamos os seus dados?
 A correspondência por e-mail é geralmente eliminada dezoito meses após a data do encontro para o qual se inscreveu e não é mantida por mais de dois anos.
 Todas as outras informações pessoais identificáveis nos formulários de inscrição (nomes, e-mails, números de telefone, etc.) são colocadas nos arquivos intermédios após um período de dois anos. O acesso a estes arquivos é limitado exclusivamente a questões relacionadas com a proteção das pessoas.
 Os arquivos intermédios são anonimizados após um período de dez anos. Os seus dados pessoais são, portanto, eliminados dez anos após a sua participação no encontro.
 Pode haver casos especiais relacionados com a proteção das pessoas para os quais os dados são conservados por prazos mais longos. Nestes casos, as pessoas envolvidas serão informadas dos motivos que justificam esse prazo e da duração da conservação.

Alteração da política de proteção de dados
Qualquer alteração à presente política por parte da Association de l’Accueil à Taizé será refletida numa atualização desta página.