Venir avec des mineurs

Glossaire

Responsable principal·e : adulte qui porte la responsabilité ultime de l’encadrement d’un groupe de jeunes, et qui a un rôle de coordination globale par rapport aux autres encadrants.

Personne de contact : adulte chargé·e d’accompagner un petit groupe de partage, facilitant les activités quotidiennes de ce groupe et s’assurant de leur participation au programme proposé. Cette personne fait le lien entre les différents petits groupes et la personne qui donne les réflexions bibliques.

Encadrant·e : adulte désigné par le responsable principal du groupe, et qui aide à l’encadrement des jeunes de ce groupe jour et nuit. Pour les groupes composés de garçons et de filles, des encadrants masculins et féminins sont requis.

Responsable légal·e : adulte, membre du groupe, désigné·e par les parents et habilité·e à prendre des décisions pour le mineur en cas de besoin, notamment d’ordre médical, que le jeune ne peut pas prendre tout seul.

Note : Une personne peut cumuler plusieurs fonctions (Par exemple, une personne de contact peut être encadrant et responsable légal·e).

Formulaire de consentement parental

Les mineurs doivent fournir un formulaire d’autorisation parental écrit leur permettant de participer aux rencontres de jeunesse. Cette autorisation doit préciser le responsable légal qui pourra prendre des décisions médicales si nécessaire. Cette personne doit être joignable par téléphone. Vous trouverez ici un formulaire que vous pouvez utiliser. Veuillez vous renseigner si votre pays exige une autorisation de sortie de territoire pour les mineurs.

Personnes de contact

Pour les groupes de jeunes âgés de 15 à 17 ans, au moment de faire l’inscription, une personne de contact est requise pour 10 jeunes (de préférence âgée de 20 à 35 ans, sinon plus de 35 ans). Lors du séjour à Taizé le rôle d’une personne de contact est d’accompagner un petit groupe de partage, en facilitant les activités quotidiennes de ce groupe et en s’assurant de leur participation au programme.

Ces petits groupes seront formés le lundi ou le jour suivant l’arrivée à Taizé. Un petit groupe se compose d’environ 10 jeunes, venus avec différents groupes. Ils se retrouvent le matin et l’après-midi. Chaque jour, les activités des petits groupes seront présentées par un frère ou une personne désignée par la communauté.

Merci d’inscrire les personnes de contact dans la section des 15-17 ans, même si elles ont plus de 35 ans. Ces personnes peuvent donner la même contribution aux frais que les jeunes.

Hébergement

Conformément aux réglementations en vigueur en France, les jeunes mineurs et majeurs doivent être logés séparément. C’est au responsable principal du groupe d’y veiller.
Afin de garantir que les jeunes se comportent correctement et respectent le calme nocturne, les encadrants sont logés à proximité.

Merci d’inscrire ces personnes dans la section des 15-17 ans, même si elles ont plus de 35 ans. Elles peuvent donner la même contribution aux frais que les jeunes.

Si un encadrant majeur de plus de 35 ans doit être logé séparément, veuillez alors l’inscrire dans la section « Adultes » et mentionner dans un commentaire qu’il s’agit d’un encadrant.

Protection des personnes (documents/infos)

Le/La responsable principal·e doit s’assurer au préalable que tous les majeurs intervenants auprès des mineurs sont aptes à travailler de manière sûre avec eux. Veuillez vous informer des règles d’accompagnement de jeunes mineurs de votre propre pays, de vous y accorder et d’apporter la documentation nécessaire avec vous à Taizé. Celle-ci pourra vous être demandée si l’équipe d’accueil le juge nécessaire. Pour ceux qui viennent de la France, l’« extrait n°3 » du casier judiciaire peut être obtenu en ligne [https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1420].

Le/La responsable principal·e du groupe veille à ce que toutes les personnes de contact et tous les encadrants du groupe 15 - 17 ans soient présentes lors de la réunion qui leur est dédiée avant le premier temps d’introduction biblique (le lieu et l’heure seront communiqués à l’arrivée). Lors de cette réunion, des informations importantes concernant la protection des personnes seront transmises.