Acompanhar jovens menores a Taizé

Glossário

Responsável principal: adulto que assume a responsabilidade última pela supervisão de um grupo de jovens, com um papel de coordenação geral em relação aos demais responsáveis.

Pessoa de contacto: adulto encarregado de acompanhar um pequeno grupo de partilha, facilitando as atividades quotidianas desse grupo e assegurando a sua participação no programa proposto. Esta pessoa serve de elo de ligação entre os diferentes pequenos grupos e a pessoa responsável pelas reflexões bíblicas.

Adulto acompanhante: adulto designado pelo responsável principal do grupo, que presta apoio na supervisão dos jovens desse grupo, de dia e de noite. Nos grupos compostos por rapazes e raparigas, é necessário haver acompanhantes masculinos e femininos.

Responsável legal: adulto, membro do grupo, designado pelos pais e habilitado a tomar decisões em nome do menor, em caso de necessidade, nomeadamente de natureza médica, que o jovem não pode tomar sozinho.

Nota: Uma mesma pessoa pode acumular várias funções (por exemplo, uma pessoa de contacto pode também ser acompanhante e responsável legal).

Formulário de autorização dos pais

Os menores devem trazer consigo autorização parental por escrito, permitindo-lhes participar nos encontros de jovens. Esta autorização deve nomear um representante legal e dar-lhe a possibilidade de tomar decisões médicas, se necessário. Este representante legal deve estar acessível por telemóvel. Encontra aqui um formulário que pode utilizar. Verifique também se as autoridades do seu país exigem autorização de saída do território para menores.

Pessoas de contato

Para os grupos de jovens com idades entre os 15 e os 17 anos, no momento da inscrição é necessário indicar uma pessoa de contacto por cada 10 jovens (preferencialmente com idades entre os 20 e os 35 anos, ou, na sua ausência, com mais de 35 anos). Durante a estadia em Taizé, o papel da pessoa de contacto é acompanhar um pequeno grupo de partilha, facilitando as atividades quotidianas desse grupo e assegurando a sua participação no programa.

Estes pequenos grupos serão formados na segunda-feira ou no dia seguinte à chegada a Taizé. Um pequeno grupo é composto por cerca de 10 jovens, provenientes de diferentes grupos. Encontram-se de manhã e à tarde. Todos os dias, as atividades dos pequenos grupos serão apresentadas por um irmão ou por uma pessoa designada pela comunidade.

Agradecemos que inscrevam as pessoas de contacto na secção dos 15-17 anos, mesmo que tenham mais de 35 anos. Estas pessoas podem contribuir com o mesmo valor para os custos que os jovens.

Alojamento

De acordo com a legislação em vigor em França, os jovens menores e maiores de idade devem ser alojados separadamente. Compete ao responsável principal do grupo assegurar o cumprimento desta regra.

Para garantir que os jovens se comportam de forma adequada e respeitam o silêncio noturno, os adultos acompanhantes são alojados nas proximidades.

Agradecemos que estas pessoas sejam inscritas na secção dos 15-17 anos, mesmo que tenham mais de 35 anos. Podem contribuir com o mesmo valor para os custos que os jovens.

Se um responsável de grupo maior de 35 anos necessitar de alojamento separado, deverá então ser inscrito na secção «Adultos», indicando num comentário que se trata de um adulto acompanhante de menores.

Proteção das pessoas (documentos/informações)

O responsável principal deve assegurar-se, antecipadamente, de que todos os adultos que acompanham menores estão aptos a trabalhar com eles de forma segura. Solicitamos que se informem sobre as regras de acompanhamento de menores do vosso país de origem, que as cumpram e que tragam convosco a documentação necessária para Taizé. Esta poderá ser solicitada pela equipa de acolhimento, caso esta o considere necessário. Os portugueses podem obter o certificado de Registo Criminal online [https://registocriminal.justica.gov.pt].

O responsável principal do grupo deve assegurar-se de que todas as pessoas de contacto e todos os adultos acompanhantes do grupo dos 15-17 anos estejam presentes na reunião a eles destinada, antes da primeira sessão de introdução bíblica (o local e a hora serão comunicados à chegada). Durante essa reunião, serão transmitidas informações importantes relativas à proteção das pessoas.