Note sur la protection des données personnelles - Formulaire d’inscription

Qui est responsable du traitement des données ?
Le responsable du traitement des données est l’Association de l’Accueil à Taizé. Cette association, régie par les dispositions légales et réglementaires, notamment les lois du 1er juillet 1901 et du 2 janvier 1907, a son siège social à 71250 TAIZÉ.
L’Association de l’Accueil à Taizé respecte la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, dans sa version à jour après l’inclusion du RGPD (« Règlement général sur la protection des données », directive européenne du 27 avril 2016).
Le délégué à la protection des données (data.protection taize.fr) de l’Association de l’Accueil à Taizé veille à la bonne application de la loi et au respect des droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation et de portabilité dont chacun dispose conformément à ladite loi.

Quelles données personnelles sont collectées ?
Les données collectées sont (les informations obligatoires sont marquées d’un astérisque) :
 votre *nom, *prénom, sexe et *date de naissance
 la *relation parentale (si vous venez avec vos enfants)
 votre profession
 des informations sur des éventuelles contributions aux rencontres que vous avez versées, étant précisé que toutes les informations financières fournies par vous pour le versement de votre contribution par carte bancaire sont traitées à l’extérieur, par la banque
 votre code d’inscription, mot de passe, date et heure de création de la fiche et de la dernière modification, l’adresse IP de connexion
 cookies de session, détails de connexion
 votre *adresse, numéros de *téléphone et fax, *courrier électronique, *correspondance, *langue, besoins particuliers, commentaires libres, nom du groupe, *dates d’arrivée et de départ, *moyens de transport, *premier et dernier repas, la date du dernier séjour à Taizé, identification des personnes qui se déclarent accompagnantes, accompagnées ou venant en couple
 les *noms, *prénoms, sexe et *date de naissance de ceux que vous inscrivez dans votre groupe, ainsi que leur *langue maternelle, le fait de venir ou non en fauteuil roulant ou d’accompagner une personne avec un handicap, des commentaires que vous auriez ajoutés, une éventuelle adresse de logement pour ceux qui organisent leur propre logement et la personne responsable de l’inscription.

Comment vos données sont-elles collectées ?
L’Association de l’Accueil à Taizé collecte vos données directement auprès de vous lorsque vous remplissez un formulaire d’inscription aux rencontres de Taizé. En vous inscrivant, vous donnez votre consentement à l’Association de l’Accueil à Taizé pour qu’elle conserve vos données personnelles ci-dessus indiquées.
Vous devez recueillir auprès des personnes que vous inscrivez le consentement pour que l’Association de l’Accueil conserve leurs données personnelles tel qu’indiqué ci-dessus.

Quelle utilisation est faite de vos données personnelles ?
Sauf dans le cas du paragraphe suivant, les données collectées sont utilisées exclusivement pour des questions liées à votre participation aux rencontres de Taizé, elles ne sont partagées avec aucune organisation extérieure dans un autre but et ne sont jamais utilisées à des fins commerciales. Les données sont sécurisées avec le plus grand soin et celles et ceux qui travaillent dans l’équipe des rencontres sont soigneusement informés du respect de la confidentialité des informations qu’ils traitent.
Si - et seulement si - vous indiquez votre intérêt et votre consentement par le formulaire, l’Association de l’Accueil à Taizé peut vous envoyer directement ou indirectement des messages occasionnels concernant des rencontres susceptibles de vous intéresser ; par exemple, à propos d’une rencontre dans votre région ou votre pays, ou d’autres informations pouvant vous être utiles pour planifier un futur séjour. Dans ce cas, vos données seront également gardées dans une autre liste. Pour vous désinscrire de cette liste, envoyez un message à data.protection taize.fr.

Sécurité des données personnelles
L’Association de l’Accueil à Taizé met en œuvre des moyens techniques appropriés pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, et de prévenir le risque de perte, détérioration ou mauvaise utilisation de celles-ci. Les données sont traitées et conservées dans le système informatique de l’Association de l’Accueil à Taizé ainsi que par un prestataire de services professionnel en France.

Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez à tout moment exercer votre droit d’accès aux données, de rectification et de suppression des données vous concernant ainsi que vous opposer au traitement desdites données. Vous disposez d’un droit à l’effacement, d’un droit à la limitation du traitement de vos données ainsi que d’un droit à la portabilité desdites données. Vous pouvez, à tout moment, révoquer l’accord que vous avez consenti. Vous pouvez exercer vos droits en contactant l’Association de l’Accueil à Taizé, par voie électronique (data.protection taize.fr) ou postale (Responsable du traitement des données, Association de l’Accueil à Taizé, 71250 TAIZÉ France).

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
 La correspondance par courriel avec vous est généralement supprimée dix-huit mois après la date de la rencontre pour laquelle vous vous êtes inscrit et n’est pas gardée au-delà de deux ans.
 Toutes les autres informations personnelles identifiables dans les formulaires d’inscription (noms, adresses courriel, numéros de téléphone, etc.) sont placées dans les archives intermédiaires après une période de deux ans. L’accès aux archives intermédiaires est limité exclusivement aux questions relatives à la protection des personnes.
 Les archives intermédiaires sont anonymisés après une période de dix ans. Vos données personnelles sont donc effacées dix ans après votre participation à la rencontre.
 Il peut exister des cas particuliers liés à la protection des personnes pour lesquels les données sont conservées pour des délais plus longs. Dans ces cas, les personnes concernées seront informées des raisons justifiant ce délai ainsi que de la durée de conservation.

Modification de la politique de protection des données
Toute modification de la présente politique par l’Association de l’Accueil à Taizé fera l’objet d’une mise à jour de cette page.