Antes de hacer una primera inscripción
¿Tengo que inscribir a cada persona por separado?
No. Es posible inscribir juntos jóvenes, adultos y familias con hijos de una sola vez.
Todavía no se quien va a venir...
No es un problema. Para comenzar la inscripción, alcanza con tener los datos de aunque sea una sola persona. En la última página del formulario de inscripción, hay un recuadro para ingresar comentarios en el cual podéis indicar la estimación del número de personas que vendrán.
¿Qué necesito saber para inscribir a un miembro de un grupo?
Solamente necesitamos los detalles (nombre, apellido, dirección y fecha de nacimiento) de la persona con quien mantendremos en contacto. Toda la correspondencia ulterior será enviada a su dirección de correo electrónico.
¿Cuales son los detalles que debo ingresar de las personas que vienen conmigo?
Sus nombres, apellidos y fechas de nacimiento
Algunas personas del grupo llegan o se van en fechas diferentes...
Una inscripción concierne solo a personas que vienen en una misma fecha (aunque estas no viajes juntas). Si vuestro grupo cuenta con personas que vienen en fechas diversas, tenéis que hacer inscripciones separadas.
¿Puedo tener una copia de mi inscripción?
En la última página del formulario, un botón os permitirá de obtener una capia de vuestra inscripción en formato Excel:
Organizo un grupo y también necesito tener actualizada una lista con otras informaciones de las que vosotros me pides...
Sabemos que es difícil mantener actualizadas dos listas diferentes...
Al llenar el formulario, veréis para cada persona un recuadro llamado notas del organizador. Podéis utilizar este recuadro para todas las informaciones que os hagan falta. Por ejemplo, si la persona ya pagó o su número de pasaporte, o de tarjeta de seguro médico, etc.
El archivo Excel mencionado en la respuesta de anterior os brindará esta información.
Cambiar la inscripción
Si quisiera modificar o cancelar mi inscripción
Entrad en vuestra inscripción y haced las modificaciones pertinentes. Os agradecemos de no crear una segunda inscripción queriendo modificar la primera.
Si no podéis acceder a vuestra inscripción original, contactad al equipo de acogida para pedirles ayuda, indicando con un doble paréntesis vuestro código de inscripción como asunto del mensaje.
¿Y si quisiera preguntarle algo al equipo de acogida?
De ser posible, entrad en vuestra inscripción y haced la pregunta en los comentarios. De hacerlo vía correo electrónico, os agradecemos de dejar vuestro código de inscripción como asunto del mensaje (dejando el doble paréntesis).
Problemas
He hecho un inscripción pero no recibí ningún derecho de acceso.
Si, algunas horas después de haber hecho vuestra primera inscripción, no habéis recibido la respuesta automática que indica los detalles para acceder a vuestra inscripción, es a menudo por una de estas dos razones:
el correo electrónico ha sido enviado pero vuestro sistema o proveedor la considera como spam. Verificad la papelera (o la carpeta de correo masivo) y poned « taize.fr » en vuestra lista de correo seguro.
Es posible que hayáis cometido un error al ingresar vuestra dirección de correo electrónico.
De ser necesario escribidnos a encuentros taize.fr y pedidnos que os enviemos las informaciones que os detallan como ingresar a vuestra inscripción.
No puedo completar el formulario a causa de impedimentos técnicos.
Contactarse con webadmin taize.fr.
Tengo una pregunta respecto a los encuentros en Taizé que no concierne a la inscripción.
Escribid a encuentros taize.fr.