Autorização dos pais

Os menores devem trazer consigo autorização parental por escrito, permitindo-lhes participar nos encontros de jovens. Esta autorização deve nomear um representante legal e dar-lhe a possibilidade de tomar decisões médicas, se necessário. Este representante legal deve estar acessível por telemóvel. Encontra aqui um formulário que pode utilizar. Verifique também se as autoridades do seu país exigem autorização de saída do território para menores.

Adultos acompanhantes e pessoas de contato

Para grupos que incluem jovens entre os 15 e os 17 anos, é necessário que haja uma pessoa de contato para cada 7 jovens (de preferência entre os 20 e os 29 anos, caso contrário, com mais de 30 anos) para ajudar a animar as atividades. Estas pessoas de contato encarregam-se de um grupo de partilha composto por cerca de dez jovens que vêm com diferentes grupos. Por favor, inscreva estas pessoas de contato com os jovens de 15 a 17 anos no programa de 15 a 17 anos. Podem dar a mesma contribuição para os custos que os jovens.

O responsável do grupo deverá garantir a presença de todos os acompanhantes dos jovens dos 15 aos 17 anos durante a reunião explicativa no domingo à noite, às 19h45 (o local é indicado à chegada). Durante esta reunião serão comunicadas informações importantes sobre a proteção das pessoas durante as atividades em pequenos grupos.

Os responsáveis devem estar particularmente atentos à segurança dos menores sob a sua responsabilidade. Em particular, garantem que os jovens não saiam de Taizé e participam plenamente no programa proposto.

Alojamento

De acordo com as regras em vigor em França, garantimos que os jovens menores sejam separados dos adultos para o alojamento. Para garantir o bom comportamento dos jovens e o descanso durante a noite, os adultos ficam por perto, nos dormitórios de jovens adultos ou nos dormitórios de acompanhantes.

Para cada grupo, são necessários alguns responsáveis que fiquem alojados na mesma área que os jovens, para poderem supervisioná-los adequadamente (inclusive à noite). Para grupos que incluem rapazes e raparigas, são necessários acompanhantes masculinos e femininos. Muitas vezes serão as pessoas de contacto que supervisionarão o grupo também para o alojamento.

(Se uma pessoa de contato realmente precisar de ser acomodada separadamente, insira-a na seção “adultos”, indicando no comentário que é uma pessoa de contato.)

Registro criminal

O responsável de um grupo que chega a Taizé com menores deve garantir que todos os que acompanham os menores do seu grupo podem trabalhar com segurança com os menores. Por favor, verifique os requisitos do seu país para os acompanhantes de menores, respeite-a e traga consigo a documentação necessária para apresentar no acolhimento em Taizé.

Os portugueses podem obter o certificado de Registo Criminal online.

Proteção de pessoas

• Como devo reagir se um jovem menor me confiar que foi vítima de uma agressão (em Taizé, na escola, noutro local)?

É importante ler os procedimentos explicados nesta página dedicada e aplicá-los. Especialmente:
- Ouça com gentileza.
- Fique calmo.
- Não faça perguntas muito intrusivas ou investigativas.
- Tenha claro a impossibilidade de guardar isso para si.
- Só fale com quem precisa saber.
- Tenha em atenção que deverá informar os responsáveis legais do jovem, bem como os responsáveis pela estrutura com a qual vem a Taizé (paróquia, escola, etc.)

• Qual é o protocolo em vigor em Taizé em caso de infração penal envolvendo um jovem menor?

- Para qualquer infração penal, a Comunidade está em contato próximo com as autoridades francesas.