Qui és responsable del tractament de les dades?

El responsable del tractament de les dades és l’Association de l’Acueil à Taizé. Aquesta associació, regulada per les disposicions legals i normatives, especialment les lleis de l’1 de juliol de 1901 i del 2 de gener de 1907, té la seva seu social a 71250 TAIZÉ.

L’Association de l’Acueil à Taizé respecta la Llei "Informàtica i Llibertats" del 6 de gener de 1978, en la seva versió actualitzada després de la incorporació del RGPD ("Reglament General de Protecció de Dades", directiva europea del 27 d’abril de 2016).

El delegat de protecció de dades (data.protection taize.fr) de l’Association de l’Acueil à Taizé vetlla pel correcte compliment de la llei i pel respecte dels drets d’accés, rectificació, oposició, supressió, limitació i portabilitat que corresponen a cada persona segons la normativa vigent.

Quines dades personals es recullen?

Les dades recollides són (les obligatòries estan marcades amb un asterisc):

 *Nom, *cognoms, sexe i *data de naixement
 *Relació parental (si veniu amb els vostres fills)
 Professió
 Informació sobre les contribucions econòmiques realitzades per a les trobades (totes les dades financeres facilitades per al pagament amb targeta bancària són tractades externament per l’entitat bancària)
 Codi d’inscripció, contrasenya, data i hora de creació i darrera modificació del formulari, adreça IP de connexió
 Cookies de sessió i detalls de connexió
 *Adreça, *números de telèfon i fax, *correu electrònic, *correspondència, *idioma, necessitats especials, comentaris lliures, nom del grup, *dates d’arribada i sortida, *mitjà de transport, *primer i últim àpat, data de la darrera estada a Taizé, identificació de les persones que es declaren acompanyants, acompanyades o que vénen en parella
 *Noms, *cognoms, sexe i *data de naixement de les persones inscrites en el vostre grup, així com la seva *llengua materna, si venen o no en cadira de rodes, si acompanyen una persona amb discapacitat, comentaris addicionals, possible adreça d’allotjament per als qui s’organitzen el seu propi allotjament i el nom de la persona responsable de la inscripció.

Com es recullen les vostres dades?

L’Association de l’Acueil à Taizé recull les vostres dades directament quan ompliu el formulari d’inscripció per a les trobades de Taizé. En inscriure-us, doneu el vostre consentiment perquè l’Association de l’Acueil à Taizé conservi les vostres dades personals esmentades anteriorment.

Heu d’obtenir el consentiment de les persones que inscriviu perquè l’Associació de l’Acollida pugui conservar les seves dades personals segons el que s’indica en aquesta nota.

Quin ús es fa de les vostres dades personals?

Excepte en el cas esmentat al següent paràgraf, les dades recollides s’utilitzen exclusivament per a qüestions relacionades amb la vostra participació en les trobades de Taizé. No es comparteixen amb cap organització externa per a altres finalitats i mai s’utilitzen amb finalitats comercials. Les dades es protegeixen amb el màxim de cura, i els membres de l’equip de trobades estan degudament informats sobre la importància de respectar la confidencialitat de la informació que gestionen.

Si -i només si- indiqueu el vostre interès i consentiment en el formulari, l’Association de l’Acueil à Taizé pot enviar-vos directament o indirectament missatges ocasionals sobre trobades que us puguin interessar, com per exemple informació sobre una trobada a la vostra regió o país, o altres informacions útils per planificar una futura estada. En aquest cas, les vostres dades també es mantindran en una altra llista. Per donar-vos de baixa d’aquesta llista, envieu un correu a data.protection taize.fr.

Seguretat de les dades personals

L’Association de l’Acueil à Taizé adopta mesures tècniques adequades per garantir la seguretat i la confidencialitat de les vostres dades personals i prevenir el risc de pèrdua, deteriorament o ús indegut. Les dades es processen i es conserven en el sistema informàtic de l’Association de l’Acueil à Taizé, així com per un proveïdor de serveis professional a França.

Quins són els vostres drets?

D’acord amb la normativa aplicable, podeu exercir en qualsevol moment els vostres drets d’accés, rectificació i supressió de les vostres dades, així com oposar-vos al seu tractament. També disposeu del dret a l’oblit, a la limitació del tractament i a la portabilitat de les dades. Podeu revocar el vostre consentiment en qualsevol moment.

Podeu exercir aquests drets contactant amb l’Association de l’Acueil à Taizé per correu electrònic (data.protection taize.fr) o per correu postal (Responsable del tractament de dades, Association de l’Acueil à Taizé, 71250 TAIZÉ, França).

Durant quant de temps conservem les vostres dades?

 La correspondència per correu electrònic amb vosaltres s’elimina generalment divuit mesos després de la data de la trobada en què us vau inscriure i no es conserva durant més de dos anys.
 Tota la resta d’informació personal identificable dels formularis d’inscripció (noms, adreces electròniques, números de telèfon, etc.) es trasllada a arxius intermedis després de dos anys. L’accés a aquests arxius està limitat exclusivament a qüestions relatives a la protecció de les persones.
 Els arxius intermedis s’anonimitzen després de deu anys. Això vol dir que les vostres dades personals s’eliminen deu anys després de la vostra participació en la trobada.
 En casos particulars relacionats amb la protecció de les persones, les dades es poden conservar durant un període més llarg. En aquests casos, les persones afectades seran informades de les raons i de la durada de conservació.

Modificació de la política de protecció de dades

Qualsevol modificació d’aquesta política per part de l’Association de l’Acueil à Taizé es reflectirà en una actualització d’aquesta pàgina.