L’Association de l’Accueil à Taizé raccoglie le informazioni personali di chi si iscrive per partecipare a un incontro di Taizé.

Chi è il responsabile del trattamento dei dati?

Il responsabile del trattamento dei dati è l’Association de l’Accueil à Taizé. Questa associazione, regolata dalle disposizioni di legge e normative, in particolare le leggi del 1º luglio 1901 e del 2 gennaio 1907, ha la sua sede legale a 71250 TAIZÉ.

L’Association de l’Accueil à Taizé rispetta la legge “Informatica e Libertà” del 6 gennaio 1978, nella sua versione aggiornata dopo l’inclusione del RGPD (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, direttiva europea del 27 aprile 2016).

Il delegato alla protezione dei dati ([email protected]) dell’Association de l’Accueil à Taizé vigila sulla corretta applicazione della legge e sul rispetto dei diritti di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione, limitazione e portabilità di cui ciascuno dispone conformemente alla suddetta legge.

Quali dati personali sono raccolti?

I dati raccolti sono (le informazioni obbligatorie sono contrassegnate da un asterisco):

• il vostro *cognome, *nome, sesso e *data di nascita

• la *relazione parentale (se venite con i vostri figli)

• la vostra professione

• informazioni su eventuali contributi agli incontri che avete versato, precisando che tutte le informazioni finanziarie fornite da voi per il versamento del contributo con carta bancaria sono trattate all’esterno, dalla banca

• il vostro codice di iscrizione, password, data e ora di creazione della scheda e dell’ultima modifica, l’indirizzo IP di connessione

• cookie di sessione, dettagli di accesso

• il vostro *indirizzo, numeri di *telefono e fax, *posta elettronica, *corrispondenza, *lingua, esigenze particolari, commenti liberi, nome del gruppo, *date di arrivo e partenza, *mezzi di trasporto, *primo e ultimo pasto, la data dell’ultimo soggiorno a Taizé, identificazione delle persone che si dichiarano accompagnatori, accompagnate o che vengono in coppia

• i *cognomi, *nomi, sesso e *data di nascita di coloro che iscrivete nel vostro gruppo, nonché la loro *lingua madre, il fatto di venire o meno in sedia a rotelle o di accompagnare una persona con disabilità, eventuali commenti aggiunti, un eventuale indirizzo di alloggio per chi organizza il proprio alloggio e la persona responsabile dell’iscrizione.

Come vengono raccolti i vostri dati?

L’Association de l’Accueil à Taizé raccoglie i vostri dati direttamente da voi quando compilate un modulo di iscrizione agli incontri di Taizé. Iscrivendovi, date il vostro consenso all’Associazione dell’Accoglienza a Taizé a conservare i vostri dati personali sopra indicati.

Dovete raccogliere dalle persone che iscrivete il consenso affinché l’Association de l’Accueil à Taizé conservi i loro dati personali come indicato sopra.

Quale uso viene fatto dei vostri dati personali?

Salvo quanto previsto nel paragrafo seguente, i dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per questioni legate alla vostra partecipazione agli incontri di Taizé; non sono condivisi con nessuna organizzazione esterna per altri scopi e non sono mai usati a fini commerciali. I dati sono protetti con la massima cura e coloro che lavorano nell’équipe degli incontri sono informati con attenzione sul rispetto della riservatezza delle informazioni che trattano.

Se - e solo se - indicate il vostro interesse e il vostro consenso tramite il modulo, l’Association de l’Accueil à Taizé può inviarvi direttamente o indirettamente messaggi occasionali riguardanti incontri che potrebbero interessarvi; per esempio, su un incontro nella vostra regione o nel vostro paese, o altre informazioni utili per pianificare un futuro soggiorno. In questo caso, i vostri dati saranno conservati anche in un altro elenco. Per cancellarvi da questo elenco, inviate un messaggio a [email protected].

Sicurezza dei dati personali

L’Association de l’Accueil à Taizé mette in atto mezzi tecnici adeguati per garantire la sicurezza e la riservatezza dei vostri dati personali e per prevenire il rischio di perdita, deterioramento o uso improprio degli stessi. I dati sono trattati e conservati nel sistema informatico dell’Association de l’Accueil à Taizé, nonché da un fornitore di servizi professionale in Francia.

Quali sono i vostri diritti?

Conformemente alla normativa applicabile, potete in qualsiasi momento esercitare il vostro diritto di accesso ai dati, di rettifica e di cancellazione dei dati che vi riguardano, nonché opporvi al trattamento dei suddetti dati. Avete diritto alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei vostri dati e alla portabilità dei medesimi. Potete, in qualsiasi momento, revocare il consenso che avete dato. Potete esercitare i vostri diritti contattando l’Association de l’Accueil à Taizé, per via elettronica ([email protected]) o postale (Responsabile del trattamento dei dati, Association de l’Accueil à Taizé, 71250 TAIZÉ Francia).

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

• La corrispondenza via e-mail con voi è generalmente eliminata diciotto mesi dopo la data dell’incontro per il quale vi siete iscritti e non è conservata oltre due anni.

• Tutte le altre informazioni personali identificabili nei moduli di iscrizione (nomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono, ecc.) sono collocate negli archivi intermedi dopo un periodo di due anni. L’accesso agli archivi intermedi è limitato esclusivamente a questioni relative alla protezione delle persone.

• Gli archivi intermedi sono anonimizzati dopo un periodo di dieci anni. I vostri dati personali sono quindi cancellati dieci anni dopo la vostra partecipazione all’incontro.

• Possono esistere casi particolari legati alla protezione delle persone per i quali i dati sono conservati per periodi più lunghi. In tali casi, le persone interessate saranno informate delle ragioni che giustificano tale periodo e della durata della conservazione.

Modifica della politica di protezione dei dati

Ogni modifica della presente politica da parte dell’Association de l’Accueil à Taizécomporterà un aggiornamento di questa pagina.