Die Association de l’Accueil à Taizé sammelt personenbezogene Daten von Personen, die sich zur Teilnahme an einem Treffen in Taizé anmelden.

Wer ist für die Bearbeitung der Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Bearbeitung der Daten ist die „Association de l’Accueil à Taizé“. Dieser eingetragene Verein unterliegt den gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen, insbesondere den Gesetzen vom 1. Juli 1901 und vom 2. Januar 1907, und hat seinen Sitz in 71250 TAIZÉ.

Der Verein „Association de l’Accueil à Taizé” erfüllt die Bestimmungen des französischen Datenschutzgesetzes „Informatique et Libertés” vom 6. Januar 1978 in seiner nach Einbeziehung der DSGVO („Datenschutz-Grundverordnung”, europäische Richtlinie vom 27. April 2016) aktualisierten Fassung.

Der Datenschutzbeauftragte ([email protected]) der Association de l’Accueil à Taizé sorgt für die ordnungsgemäße Anwendung des Gesetzes und die Einhaltung der Rechte auf Zugang, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung und Übermittlung, über die jeder gemäß diesem Gesetz verfügt.

Welche personenbezogenen Daten werden erfasst?

Die erhobenen Daten sind (Pflichtangaben mit einem Sternchen gekennzeichnet):

• *Nachname, *Vorname, Geschlecht und *Geburtsdatum

• die *familiäre Beziehung (wenn Sie mit Ihren Kindern anreisen)

• Beruf

• Informationen über eventuelle Beiträge zu den Treffen, die Sie bereits entrichtet haben, wobei alle von Ihnen für die Zahlung Ihres Beitrags per Kreditkarte angegebenen Finanzdaten extern von der Bank verarbeitet werden.

• Ihr Anmeldecode, Passwort, Datum und Uhrzeit der Erstellung des Datensatzes und der letzten Änderung, die IP-Adresse der Verbindung

• Session-Cookies, Log-in-Daten
• Ihre *Adresse, *Telefon- und Faxnummer, *E-Mail-Adresse, *Korrespondenz, *Sprache, besondere Bedürfnisse, freie Kommentare, Gruppenname,*Ankunfts- und Abreisedatum, *Transportmittel, *erste und letzte Mahlzeit, Datum des letzten Aufenthalts in Taizé, Angabe der Personen, die sich als Begleitpersonen, Begleitete oder als Paar anmelden.

• die *Namen, *Vornamen, das Geschlecht und das *Geburtsdatum der Personen, die Sie in Ihrer Gruppe anmelden, sowie deren *Muttersprache, ob sie im Rollstuhl sitzen oder eine Person mit Behinderung begleiten, von Ihnen hinzugefügte Kommentare, gegebenenfalls die Adresse der Unterkunft für diejenigen, die ihre Unterkunft selbst organisieren, und die für die Anmeldung verantwortliche Person.

Wie werden Ihre Daten erfasst?

Die „Association de l’Accueil à Taizé“ erhebt Ihre Daten direkt von Ihnen, wenn Sie ein Anmeldeformular für die Treffen in Taizé ausfüllen. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die „Association de l’Accueil à Taizé“ die oben genannten personenbezogenen Daten speichert.

Sie müssen von den Personen, die Sie anmelden, die Einwilligung einholen, dass der Verein „Association de l'Accueil“ ihre personenbezogenen Daten wie oben angegeben speichert.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Mit Ausnahme des folgenden Absatzes werden die gesammelten Daten ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an den Taizé-Treffen verwendet. Sie werden nicht an externe Organisationen weitergegeben und niemals für kommerzielle Zwecke genutzt. Die Daten werden mit größter Sorgfalt gesichert, und alle Mitarbeiter des Empfangsteams werden sorgfältig über die Vertraulichkeit der von ihnen verarbeiteten Informationen informiert.

Wenn – und nur wenn – Sie Ihr Interesse und Ihre Zustimmung über das Formular bekunden, kann Ihnen die „Association de l’Accueil à Taizé“ direkt oder indirekt gelegentlich Nachrichten über Veranstaltungen zusenden, die für Sie von Interesse sein könnten, beispielsweise über eine Veranstaltung in Ihrer Region oder Ihrem Land oder andere Informationen, die Ihnen bei der Planung eines zukünftigen Aufenthalts nützlich sein könnten. In diesem Fall werden Ihre Daten auch in einer anderen Liste gespeichert. Um sich aus dieser Liste abzumelden, senden Sie bitte eine Nachricht an [email protected] .

Die Sicherheit der personenbezogenen Daten

Die „Association de l’Accueil à Taizé“ setzt geeignete technische Mittel ein, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und das Risiko ihres Verlusts, ihrer Beschädigung oder ihres Missbrauchs zu verhindern. Die Daten werden im IT-System der „Association de l’Accueil à Taizé“ sowie von einem professionellen Dienstleister in Frankreich verarbeitet und gespeichert.

Was sind Ihre Rechte?

Gemäß den geltenden Vorschriften können Sie jederzeit Ihr Recht auf Zugang zu Ihren Daten, auf Berichtigung und Löschung Ihrer Daten sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten ausüben. Sie haben ein Recht auf Löschung, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Übermittlung dieser Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich elektronisch an die „Association de l'Accueil à Taizé“ wenden ([email protected]) oder per Post (Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, Association de l’Accueil à Taizé, F-71250 TAIZÉ).

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

• Die E-Mail-Korrespondenz mit Ihnen wird in der Regel achtzehn Monate nach dem Datum des Treffens, für das Sie sich angemeldet haben, gelöscht und nicht länger als zwei Jahre aufbewahrt.

• Alle anderen personenbezogenen Daten in den Anmeldeformularen (Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern usw.) werden nach zwei Jahren in das Zwischenarchiv übertragen. Der Zugriff auf das Zwischenarchiv ist ausschließlich bei Fragen zum Schutz von Personen möglich.

• Die Zwischenarchive werden nach zehn Jahren anonymisiert. Ihre personenbezogenen Daten werden daher zehn Jahre nach Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung gelöscht.

• Es kann im Zusammenhang mit dem Schutz von Personen vorkommen, dass die Daten für einen längeren Zeiträume aufbewahrt werden. In diesen Fällen werden die betroffenen Personen über die Gründe für diese Frist sowie über die Dauer der Aufbewahrung informiert.

Änderung der Datenschutzrichtlinie

Jede Änderung dieser Richtlinie durch die „Association de l’Accueil à Taizé“ wird auf dieser Seite bekannt gegeben.