Stowarzyszenie Association de l’Accueil à Taizé gromadzi dane osobowe osób, które zgłaszają się, aby wziąć udział w spotkaniach Taizé.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych?

Podmiotem odpowiedzialnym jest Association de l’Accueil à Taizé. Jego statut opiera się na przepisach prawa francuskiego z 1 lipca 1901, z 9 grudnia 1905 oraz z 2 stycznia 1907, zaś siedziba stowarzyszenia znajduje się w TAIZÉ 71250, we Francji.

Stowarzyszenie Association de l’Accueil à Taizé działa w świetle prawa „Informatique et Libertés” z 6 stycznia 1978, w wersji uwzględniającej rozporządzenie Unii Europejskiej z 27 kwietnia 2016.

Podmiot odpowiedzialny z ochronę danych osobowych ( [email protected] ) w Association de l’Accueil à Taizé gwarantuje właściwe egzekwowanie powyższych przepisów, dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, zanegowania dostępu, usunięcia danych, ich ograniczenia lub przenoszenia na podmioty trzecie; wszystko to jest do waszej dyspozyciji zgodnie z obowiązującym prawem.

Jakie dane osobowe są gromadzone?

 Gromadzone dane to (informacje obowiązkowe oznaczone są gwiazdką):

• *nazwisko, *imię, płeć i *data urodzenia

• *stopień pokrewieństwa (jeśli przyjeżdżasz z dziećmi)

• zawód

• informacje o udziale w kosztach spotkań, z zastrzeżeniem, że wszystkie informacje finansowe podane przez Państwa w celu przekazania udziału w kosztach spotkania kartą bankową są przetwarzane zewnętrznie przez bank

• numer zgłoszenia, hasło, data i godzina utworzenia pliku oraz ostatniej modyfikacji, adres IP połączenia

• pliki cookie sesji, dane logowania

• *adres, *numery telefonu i faksu, *adres e-mail, *korespondencja, *język, specjalne potrzeby, komentarze, nazwa grupy, *daty przyjazdu i wyjazdu, *środek transportu, *pierwszy i ostatni posiłek, data ostatniego pobytu w Taizé, status osób, które są osobami towarzyszącymi, osoby którym towarzyszą lub przyjeżdżają jako para

• *nazwiska, *imiona, płeć i *data urodzenia osób, które zgłaszasz w swojej grupie, a także ich *język ojczysty, informacja, czy korzystają z wózka inwalidzkiego lub towarzyszą osobie z niepełnosprawnością, wszelkie komentarze, które dodałeś/aś, ewentualny adres zakwaterowania dla osób, które organizują zakwaterowanie we własnym zakresie oraz osoba odpowiedzialna za zgłoszenie.

W jaki sposób są gromadzone wasze dane?

Association de l’Accueil à Taizé otrzymuje dane osobowe wprowadzone bezpośrednio przez osobę wypełniającą formularz zgłoszeniowy na spotkania w Taizé. Zgłaszając się, wyrażacie zgodę na przechowywanie przez "Association de l’Accueil à Taizé" waszych danych osobowych wskazanych powyżej. 

Należy uzyskać zgodę osób, które zgłaszacie w Association de l’Accueil à Taizé, na przechowywanie ich danych osobowych wskazanych powyżej. 

Do czego są wykorzystywane wymienione dane osobowe?

Z wyjątkiem przypadków określonych w poniższym akapicie, zebrane dane są wykorzystywane wyłącznie do spraw związanych z udziałem w spotkaniach Taizé. Nie są one udostępniane żadnej zewnętrznej organizacji w żadnym innym celu i nigdy nie są wykorzystywane do celów handlowych. Dane są zabezpieczane z najwyższą starannością, a osoby pracujące w zespole przygotowującym spotkania są starannie instruowane o konieczności poszanowania prywatności informacji, w które mają wgląd.

Jedynie w przypadku wyrażenia zainteresowania i zgody za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, Association de l’Accueil à Taizé może okazjonalnie wysyłać wam wiadomości, które mogą was interesować, np. o spotkaniach w waszym regionie lub kraju, lub informacje które mogą być użyteczne przy planowaniu przyszłego pobytu. W takim przypadku wasze dane będą również przechowywane na innej liście. Aby zrezygnować z subskrypcji tej listy, prosimy o wysłanie wiadomości na adres [email protected]

Bezpieczeństwo danych osobowych

Association de l’Accueil à Taizé stosuje odpowiednie środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych osobowych użytkowników oraz zapobiegania ryzyku utraty, zniszczenia lub niewłaściwego wykorzystania tych danych. Dane są przetwarzane i przechowywane w systemie komputerowym Association de l’Accueil à Taizé oraz przez profesjonalnego usługodawcę we Francji. 

Jakie są wasze prawa?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami możecie w każdym momencie skorzystać z prawa do uzyskania dostępu do waszych danych, ich korekty lub usunięcia. Możecie także odmówić zgody na przetwarzanie waszych danych osobowych. Możecie usunąć dane z naszego systemu, ograniczyć dostęp do nich lub ograniczyć możliwość ich przenoszenia. Możecie w każdej chwili odstąpić od zawartej umowy. Jeśli chcecie skorzystać z przysługujących wam praw, skontaktuj się z nami mailem ( [email protected] ) lub pocztą Data Protection Officer, Association de l’Accueil à Taizé, 71250 TAIZÉ, France.

Jak długo będą przechowywane wasze dane osobowe?

• Korespondencja e-mailowa jest zazwyczaj usuwana osiemnaście miesięcy po dacie spotkania, na które się zgłosiliście, i nie jest przechowywana dłużej niż dwa lata.

• Wszystkie inne dane osobowe zawarte w formularzach zgłoszeniowych (imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów itp.) są umieszczane w archiwach przejściowych po upływie dwóch lat. Dostęp do archiwów przejściowych jest ograniczony wyłącznie do spraw związanych z ochroną osób.

• Archiwa przejściowe są anonimizowane po upływie dziesięciu lat. Wasze dane osobowe są zatem usuwane dziesięć lat po udziale w spotkaniu.

• Mogą zaistnieć szczególne przypadki związane z ochroną osób, w których dane są przechowywane przez dłuższy okres. W takich przypadkach osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane o powodach uzasadniających ten okres, a także o okresie przechowywania danych.

Zmiana polityki prywatności

Jakiekolwiek zmiany w polityce prywatności Association de l’Accueil à Taizé zostaną opublikowane jako aktualizacje na tej stronie.