Glossario

Responsabile principale: adulto che ha la responsabilità finale della supervisione di un gruppo di giovani e che svolge un ruolo di coordinamento generale nei confronti degli altri supervisori.

Persona di contatto: adulto responsabile dell’accompagnamento di un piccolo gruppo di condivisione, che facilita le attività quotidiane del gruppo e ne assicura la partecipazione al programma proposto. Questa persona funge da collegamento tra i vari piccoli gruppi e la persona che tiene le riflessioni bibliche.

Supervisore: un adulto nominato dal responsabile principale del gruppo, che aiuta a sorvegliare i giovani del gruppo giorno e notte. Per i gruppi composti da ragazzi e ragazze, sono necessari supervisori maschi e femmine.

Tutore legale: adulto, membro del gruppo, designato dai genitori e autorizzato a prendere decisioni per conto del minore in caso di esigenze, in particolare mediche, che il giovane non può soddisfare da solo.

Nota: una persona può ricoprire più ruoli (ad esempio, una persona di contatto può essere supervisore e rappresentante legale).

Modulo di consenso dei genitori

I minorenni devono presentare un’autorizzazione scritta dei genitori che li autorizzi a partecipare agli incontri dei giovani. Tale autorizzazione deve specificare il tutore legale che può prendere decisioni mediche in caso di necessità. Questa persona deve essere contattabile telefonicamente. Qui troverete un modulo da utilizzare. Verificate se il vostro Paese richiede un’autorizzazione per l’uscita dei minori dal territorio nazionale.

Persone di contatto

Per i gruppi di giovani di età compresa tra i 15 e i 17 anni, al momento della registrazione è richiesta una persona di contatto ogni 10 giovani (preferibilmente di età compresa tra i 20 e i 35 anni, se non superiore ai 35). Durante il soggiorno a Taizé, il ruolo di una persona di contatto è quello di accompagnare un piccolo gruppo di condivisione, facilitando le attività quotidiane del gruppo e garantendo la sua partecipazione al programma.

Questi piccoli gruppi si formeranno il lunedì o il giorno successivo all’arrivo a Taizé. Un piccolo gruppo è composto da circa 10 giovani che sono arrivati con gruppi diversi. Si incontrano al mattino e al pomeriggio. Ogni giorno, le attività dei piccoli gruppi saranno presentate da un fratello o da una persona designata dalla comunità.

Vi preghiamo di iscrivere le persone di contatto nella sezione 15 -17 anni, anche se hanno più di 35 anni. Queste persone possono contribuire ai costi come i giovani.

Alloggio

In base alla normativa francese vigente, i minori e gli adulti devono essere alloggiati separatamente. La responsabilità è del responsabile principale del gruppo.
Per garantire che i giovani si comportino correttamente e rispettino la quiete della notte, i supervisori sono alloggiati nelle vicinanze.

Si prega di iscrivere queste persone nella sezione 15-17 anni, anche se hanno più di 35 anni. Possono contribuire ai costi come i giovani..

Se un supervisore di età superiore ai 35 anni deve essere ospitato separatamente, si prega di elencarlo nella sezione “Adulti” e di menzionare in un commento che si tratta di un supervisore.

Protezione delle persone (documenti/informazioni)

Il/la responsabile principale deve innanzitutto assicurarsi che tutti gli adulti che lavorano con i minori siano in grado di lavorare in sicurezza con loro. Informatevi sulle regole per l’accompagnamento di giovani minorenni nel vostro Paese, accettatele e portate con voi a Taizé la documentazione necessaria. Potrebbe esservi richiesta se l’équipe ospitante lo ritiene necessario. Per coloro che provengono dalla Francia, l’“extrait n°3” del casellario giudiziario può essere ottenuto online.

Il/la responsabile principale del gruppo si assicurerà che tutti i referenti e i supervisori del gruppo di 15-17 anni siano presenti alla riunione a loro dedicata prima della prima introduzione alla Bibbia (il luogo e l’ora saranno comunicati all’arrivo). In questa riunione verranno fornite importanti informazioni sulla protezione personale.