TAIZÉInnan jag gör en första anmälan
Måste jag anmäla varje enskild person för sig?
Nej. Du kan skriva in ungdomar, vuxna och familjer med barn i en enda anmälan.
Jag vet ännu inte exakt vilka som följer med...
Det gör inget. För att göra en första anmälan måste du uppge namn på åtminstone en person som tänker komma. På den sista sidan i formuläret finns det en ruta där du kan skriva in ungefär hur många ni kommer att bli.
Vilka kontaktuppgifter bör jag uppge om gruppen?
Vi behöver kontaktuppgifter (e-postadress, telefon, postadress) till en person som vi kan ha kontakt med. All korrespondens kommer att skickas till den e-postadress du uppger.
Vilken information bör jag lämna om dem som följer med?
Förnamn, efternamn och födelsedatum.
En del av gruppen anländer/reser hem andra dagar än resten av gruppen...
En anmälan får bara innehålla information om personer som anländer och avreser samma dagar (fast det är inte absolut nödvändigt att de reser tillsammans). Så om deltagarna i din grupp anländer och avreser olika dagar måste du göra en anmälan två eller flera gånger. .
Kan jag få en kopia av min anmälan?
På sista sidan av anmälningsformuläret finns en ruta som gör det möjligt för dej att få en kopia av din anmälan i spreadsheetformat:
Jag organiserar en resa och behöver min egen lista med mer information...
Och det är tröttsamt att ha två parallella listor... Försök göra så här:
När du fyller i formuläret kommer du att få se en ruta kallad Organiser’s notes för varje person. Använd den för den information du behöver ha. Till exempel, om en viss person har betalat för resan, deltagarnas passnummer (om du behöver det för att få visum), deras nummer i försäkringskassan, etc.
Den spreadsheetfil som nämnts ovan kommer att innehålla informationen i denna ruta.
Ändringar i anmälan
Jag behöver lägga till/ta bort personer, ändra deras datum eller ta tillbaka deras anmälan.
Ta fram din ursprungliga anmälan och gör ändringarna. Var snäll och gör aldrig en ny anmälan för att rätta till den första.
Om du inte kan få fram din ursprungliga anmälan, kontakta meeting team för att få hjälp med det. Skriv in din anmälningskod inom dubbla klamrar på ämnesraden.
Jag har en fråga till välkomstteamet.
Logga om möjligt in på din anmälan och använd den för att skicka ett meddelande. Om du behöver skicka ett nytt meddelande, skriv in din anmälningskod (låt klamrarna stå kvar) på ämnesraden i ditt meddelande.
Problem
Jag har skickat in min anmälan men har inte fått någon login information.
Om du har skickat in din anmälan och efter flera timmar inte fått något automatiskt svar med inloggningsinformation för din anmälan beror det vanligtvis på en av två orsaker:
meddelandet har skickats, men ditt system eller din e-postplattform har sorterat mejlet som skräp. Leta i din skräpmapp och sätt taize.fr som godkänd avsändare! du kanske gjorde något fel när du uppgav din e-postadress i din anmälan.
Om det behövs, så kontakta meetings.scand taize.fr direkt per e-post och be om inloggningsuppgifter.
Jag kan inte fylla i formuläret på grund av tekniska problem.
Kontakta webadmin taize.fr.
Jag har en fråga angående möten i Taizé men vill inte anmäla mig.
Kontakta meetings.scand taize.fr.