Hiệp hội Đón tiếp Taizé thu thập thông tin cá nhân của những người đăng ký tham dự một cuộc gặp gỡ tại Taizé.

Ai chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu?

Bên kiểm soát dữ liệu là Hiệp hội Đón tiếp Taizé. Hiệp hội này, được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật và pháp quy, gồm cả các luật ngày 1 tháng 7 năm 1901 và ngày 2 tháng 1 năm 1907, có trụ sở đăng ký tại 71250 Taizé.

Hiệp hội Đón tiếp Taizé tuân thủ Luật Bảo vệ Dữ liệu của Pháp ngày 6 tháng 1 năm 1978, trong phiên bản được cập nhật sau khi đưa GDPR ("Quy định chung về bảo vệ dữ liệu", chỉ thị châu Âu ngày 27 tháng 4 năm 2016) vào áp dụng.

Nhân viên phụ trách bảo vệ dữ liệu ( [email protected] ) của "Association de l'Accueil à Taizé" bảo đảm việc áp dụng đúng pháp luật và tôn trọng các quyền truy cập, cải chính, phản đối, xóa, hạn chế và chuyển dữ liệu dành cho mọi người theo luật nói trên.

Những dữ liệu cá nhân nào được thu thập?

Dữ liệu được thu thập là (thông tin bắt buộc được đánh dấu bằng dấu hoa thị):

• họ,

• mối quan hệ cha mẹ (nếu bạn đến cùng con của mình)

• nghề nghiệp của bạn

• thông tin về mọi khoản đóng góp cho các cuộc gặp mà bạn đã thực hiện, với lưu ý rằng mọi thông tin tài chính do bạn cung cấp để thanh toán khoản đóng góp bằng thẻ ngân hàng đều được xử lý bên ngoài, bởi ngân hàng

• mã đăng ký, mật khẩu, ngày và giờ tạo hồ sơ và lần sửa đổi cuối cùng, địa chỉ IP kết nối của bạn

• cookie phiên, thông tin đăng nhập

• địa chỉ,

• họ,

Dữ liệu của bạn được thu thập như thế nào?

Hiệp hội Đón tiếp Taizé thu thập dữ liệu của bạn trực tiếp từ bạn khi bạn điền vào mẫu đăng ký cho các cuộc gặp gỡ tại Taizé. Khi đăng ký, bạn đồng ý để Hiệp hội Đón tiếp Taizé lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn được nêu ở trên.

Bạn phải xin sự đồng ý của những người mà bạn đăng ký để Hiệp hội Đón tiếp lưu giữ dữ liệu cá nhân của họ như đã nêu ở trên.

Dữ liệu cá nhân của bạn được sử dụng như thế nào?

Ngoại trừ những gì được nêu trong đoạn sau, dữ liệu thu thập được chỉ được dùng cho những vấn đề liên quan đến việc bạn tham gia các cuộc gặp gỡ tại Taizé. Dữ liệu này không được chia sẻ với bất kỳ tổ chức bên ngoài nào cho bất kỳ mục đích nào khác, và không bao giờ được dùng cho mục đích thương mại. Dữ liệu được bảo vệ với sự cẩn trọng cao nhất, và những người làm việc trong nhóm phụ trách các cuộc gặp được thông tin cẩn thận về tính bảo mật của những dữ liệu mà họ xử lý.

Nếu - và chỉ nếu - bạn bày tỏ sự quan tâm và đồng ý qua mẫu đơn, Hiệp hội Đón tiếp Taizé có thể gửi cho bạn đôi khi những tin nhắn trực tiếp hoặc gián tiếp về các cuộc gặp có thể hữu ích cho bạn; chẳng hạn về một cuộc gặp trong vùng hoặc quốc gia của bạn, hoặc những thông tin khác có thể hữu ích để lên kế hoạch cho một lần lưu trú sau này. Trong trường hợp đó, dữ liệu của bạn cũng sẽ được lưu trong một danh sách khác. Để hủy đăng ký khỏi danh sách này, hãy gửi một tin nhắn tới  [email protected] .

Bảo mật dữ liệu cá nhân

Hiệp hội Đón tiếp Taizé áp dụng những biện pháp kỹ thuật thích hợp để bảo đảm an toàn và tính bảo mật cho dữ liệu cá nhân của bạn, và để ngăn ngừa nguy cơ mất mát, hư hỏng hoặc sử dụng sai dữ liệu này. Dữ liệu được xử lý và lưu trữ trong hệ thống máy tính của Hiệp hội Đón tiếp Taizé và bởi một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp tại Pháp.

Các quyền của bạn là gì?

Theo các quy định hiện hành, bạn có thể bất cứ lúc nào thực hiện quyền truy cập, cải chính và xóa dữ liệu liên quan đến mình, cũng như phản đối việc xử lý những dữ liệu nói trên. Bạn có quyền được xóa, quyền hạn chế việc xử lý dữ liệu của mình và quyền chuyển dữ liệu. Bạn cũng có thể, vào bất cứ lúc nào, rút lại sự đồng ý mà mình đã đưa ra. Bạn có thể thực hiện các quyền của mình bằng cách liên hệ với Association de l'Accueil à Taizé, bằng phương thức điện tử ( [email protected] ) hoặc qua đường bưu điện (Data Processing Manager, Association de l'Accueil à Taizé, 71250 TAIZÉ France).

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu của bạn trong bao lâu?

• Thư từ qua email với bạn thường được xóa sau mười tám tháng kể từ ngày của cuộc gặp mà bạn đã đăng ký và không được lưu quá hai năm.

• Mọi thông tin nhận dạng cá nhân khác trong các mẫu đăng ký (tên, địa chỉ email, số điện thoại, v.v.) được đưa vào kho lưu trữ trung gian sau thời hạn hai năm. Việc truy cập vào kho lưu trữ trung gian chỉ được giới hạn cho những vấn đề liên quan đến việc bảo vệ con người.

• Kho lưu trữ trung gian được ẩn danh hóa sau thời hạn mười năm. Vì thế, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ bị xóa mười năm sau khi bạn tham dự cuộc gặp.

• Có thể có những trường hợp đặc biệt liên quan đến việc bảo vệ con người mà trong đó dữ liệu được lưu giữ lâu hơn. Trong những trường hợp này, các đương sự sẽ được thông báo về các lý do biện minh cho thời hạn này cũng như thời gian lưu giữ.

Sửa đổi chính sách bảo vệ dữ liệu

Bất kỳ sửa đổi nào đối với chính sách này bởi "Association de l'Accueil à Taizé" sẽ được cập nhật trên trang này.