Anmeldung zu den Treffen – FAQ
Vor der ersten Anmeldung
Muss ich jede Person einzeln anmelden?
Nein. Sie können alle Teilnehmer in einer Anmeldung zusammenfassen, sofern sie am selben Tag anreisen.
Ich weiß noch nicht, wer alles mitfährt ...
Das ist kein Problem. Für die erste Anmeldung müssen Sie lediglich eine Person anmelden. Auf dem Formular gibt es ein Feld, in das die geschätzte Anzahl von zusätzlichen Teilnehmern eingetragen werden kann. Die Details dieser Teilnehmer können später hinzugefügt werden.
Welche Kontaktdaten muss ich angeben?
Wir benötigen die E-Mail, Telefon und Postanschrift von einer Person, mit der wir korrespondieren können. Alle Korrespondenz wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Welche Informationen muss ich über die Personen angeben, die mitkommen?
Vornamen, Nachnamen, Geschlecht und Geburtsdatum.
Wer mit einer größeren Gruppe Jugendlicher anreist, kann die gesamte Liste auf einmal hochladen. Diese muss folgendes Format haben:
Vorname, Nachname, Geburtsdatum (TT/MM/JJJJ), Geschlecht (M/W)
Beispiel:
John, Smith, 25/03/2005, M
Mary, Brown, 16/11/2004, F
Bekomme ich eine Kopie meiner Anmeldung?
Auf der letzten Seite des Formulars gibt es eine Schaltfläche, über die man eine Kopie der vorgenommenen Anmeldung im Tabellenformat anfordern kann.
Ich organisiere eine Gruppe und möchte zusätzliche Informationen in der Liste eintragen ...
Es ist mühsam, zwei parallele Listen auf dem neuesten Stand zu halten. ... Versuchen Sie Folgendes:
Beim Ausfüllen des Formulars erscheint für jede Person ein Feld mit der Bezeichnung {Organiser's notes} (Anmerkungen des Organisators). Verwenden Sie dieses Feld für eigene Notizen. Zum Beispiel, ob die Person die Reisekosten bezahlt hat, Passnummer (falls Sie diese für Visa-Zwecke benötigen), Krankenversicherungsnummer oder Ähnliches.
Die oben erwähnte, abrufbare Tabelle enthält die Informationen aus diesem Feld.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Siehe dazu: https://www.taize.fr/de/hinweis-zum-datenschutz-anmeldeformular
Änderungen der Anmeldung
Ich muss Personen hinzufügen/entfernen, die Daten ändern oder die Anmeldung stornieren.
Melden Sie sich bei Ihrer ursprünglichen Anmeldung an und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Bitte niemals eine neue Anmeldung erstellen, um eine bereits vorgenommene „zu korrigieren”.
Wenn Sie nicht mehr in Ihre ursprüngliche Anmeldung kommen, bitte das Team für die Treffen um Hilfe bitten und den Anmeldungscode in doppelten Klammern in die Betreffzeile der E-Mail setzen.
Ich habe eine Frage an das Empfangsteam.
Probleme
Ich habe eine Anmeldung erstellt, aber keine Login-Informationen erhalten.
Wenn Sie einige Stunden nach Ihrer ersten Anmeldung noch keine automatische E-Mail mit den Login-Daten für Ihre Anmeldung erhalten haben, hat das in der Regel einen von zwei Gründen:
- Die E-Mail wurde versendet, aber Ihr System oder Ihr Provider hat sie als Junk-Mail klassifiziert. Überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner und setzen Sie taize.fr als vertrauenswürdigen Absender!
- Unter Umständen haben Sie sich bei der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse im Formular vertippt.
Gegebenenfalls per E-Mail an [email protected] schreiben und um erneute Zusendung der Zugangsdaten bitten.
Ich kann das Formular aufgrund eines technischen Problems nicht ausfüllen.
Bitte verwenden Sie den Link am Ende des Formulars „Technisches Problem melden” und geben Sie so viele Details wie möglich an (wie weit sind Sie im Formular gekommen, was hat das Problem verursacht, welchen Browser verwenden Sie usw.). Wenn auch das nicht funktioniert, wenden Sie sich bitte an [email protected] .
Ich habe eine Frage zu den Treffen, möchte mich aber nicht anmelden.
Bitte an [email protected] schreiben.